Ansattnummer
Dersom du vet ansattnummeret til en person, oppgir du dette i feltet Ansattnummer.
Oversikt over alle ansatte i skjermbildet
Vi henter opp skjermbildet Vis personalstamdata med transaksjonskode PA20.
Hvis du ønsker det, kan du få opp en oversikt over alle de ansatte som du har tilgang til på venstre side i dette skjermbildet. Den funksjonaliteten skrur du av og på ved hjelp av nedtrekksmenyen Innstillinger. Her velger du Vis objektbehandling for å få frem oversikten over personer eller Skjul objektbehandling for å fjerne den igjen.
Når du klikker på Vis objektbehandling, får du en oversikt over alle de ansatte til venstre på skjermen din.
Du må dobbeltklikke på den personen som du ønsker å se på, for å få overført ansattnummeret til feltet Ansattnummer.
Søk på andre begreper
Dersom du ikke vet ansattnummeret, kan du søke på navn eller andre begreper.
Du kan søke på navn direkte i feltet for ansattnummer og skrive =n. og deretter det navnet du ønsker å søke på. Du kan også benytte stjerne (tegnet «*») for å søke på navn som starter med, slutter med, eller inneholder teksten du vil søke på.
Eksempelvis dersom stjerne legges på slutten av teksten søker en på de som starter med bokstavkombinasjonen.
Når du trykker på Enter, får du opp en oversikt over alle som har et etternavn som begynner med den bokstavkombinasjonen:
Du kan også søke på en kombinasjon av etternavn og fornavn:
Eksempelet over vil gi treff på alle ansatte som har et etternavn som starter med «hans» og et fornavn som starter med «h».
Har du fødselsdatoen eller fødselsnummeret, kan du søke på deler av dette også. Oppgi to punktum før nummeret:
I dette eksempelet får du frem alle som er født 17.09:
Du kan også åpne valgboksen i enden av feltet Ansattnummer. Da får du opp et søkebilde der du kan søke på en rekke forskjellige begreper avhengig av hvilket mappekort du velger:
Søke på andre kriterier
Du vil få opp flere mappekort når du åpner valgboksen i enden av feltet Ansattnummer.
For å søke på brukernavn, taster du inn 0001 i kommunikasjonstype.
Merk: Informasjonen om ansettelsesstatus hentes alltid fra den siste posten i IT0000, dvs. posten med tildato 31.12.9999. Dette feltet kan derfor være misvisende for dagens dato hvis du har fratredelser eller gjeninntredelser fremover i tid.
Mappekortet som heter Fritt søk, er noe mer komplisert. Dette er nærmere beskrevet i avsnittet Fritt søk.