Funksjonen Fritt søk minner mye om den du finner under ad hoc-spørring. Det finnes to muligheter for fritt søk. Den ene finner du ved å velge nedtrekkfunksjonen etter navnefeltet. Den andre finner du i objektbehandleren til venstre i skjermbildet (forutsatt at du har slått på denne i menyen Innstillinger).
Fritt søk via søkemuligheter i ansattnr
Velger du Fritt søk via søkemuligheter i ansattnummer får du opp et skjermbilde der du kan spørre på de fleste begreper i SAP.
Mappekortene nedenfor svarer til det som vi kaller infotyper i SAP, dvs. en gruppering av opplysninger som hører naturlig sammen og som derfor er samlet i et skjermbilde.
Eksempel
I dette eksempelet ønsker vi å få frem alle aktive personer i medarbeidergruppe 8 i personaldelområdet 0101.
1. Åpne mappen 0000 Saksbehandling og marker feltet Ansettelsesstatus.
2. Åpne mappen 0001 Plass i organisasjonen og marker feltene Medarbeidergruppe og Personaldelområde.
3. De valgte feltene legger seg til høyre i skjermbildet. Legg inn ønskede verdier som vist under.
4. Du kan kun velge “verdiutvalg” og IKKE “verdiutdata” og “tekstutdata”.
Antall
treff
For å få vite hvor mange personer som oppfyller kriteriene, kan du klikke på Antall treff. Da får du vite at i det i dette personaldelområdet er 58 personer som tilfredsstiller valgkriteriene:
Vis
treffene
Du kan få frem personene enten ved å klikke på den grønne haken nederst til venstre i søkebildet, eller ved å klikke på Vis treffene.
Evalueringsperiode
Evalueringsperiode er aktiv og kan benyttes i dette søket. Hvis du ikke oppgir evalueringsperiode, antar systemet at du ønsker situasjonen per dags dato.
Haken nederst til venstre “overfør treff”, legger IKKE treffet i objektbehandleren til venstre, men du får opp et dialogvindu med treffet/listen din.
Herfra overføres det ansattnummeret du velger (ved haken oppe til venstre eller dobbeltklikke på linjen ved det valgte navnet.
Evalueringsmengde
Her kan du velge ut personer ut fra en del sentrale begreper. Et av disse begrepene er organisasjonsstrukturen. Klikker du på Personer via organisasjonsenhet, kan du foreta et struktursøk på organisasjonsstrukturen i din virksomhet.
Annen
søkehjelp (F5)
Når du har brukt Fritt søk, antar systemet at du fortsatt vil bruke Fritt søk selv om du ønsker å benytte en annen type søk.
Klarer du ikke å komme tilbake fra Fritt søk, kan du klikke på ikonet Annen søkehjelp. Da får du opp et bilde der du kan velge et av de andre mappekortene for søk.
Fritt søk via objektbehandleren
Her får du alltid kun ett utvalg pr. dagens dato. Evalueringsprosedyre kan derfor ikke velges (er lys grå).
Her kan man velge både verdi utvalg og verdiutdata + tekst. (Ansattnummer og navn blir alltid listet ut).
Bruk den grønne haken nederst, “overfør treff”.
Trefflisten vil legge seg i feltet til venstre. Herfra kan du lagre en variant av treffet/listen din.
Bruk knappen: “Opprett søkevariant”, dersom du vil ta vare på søket.
Søket legger seg i objektbehandleren og kan enkelt hentes opp senere.
