Formål
Regnskapsmedarbeidere har ofte bruk for de samme tallene som personalmedarbeidere, men trenger dem i litt andre sammenhenger.
Rapportresultatet fra Ressursinnsats målt i årsverk kan overføres til Agresso den første og 10. i måneden for de kunder som ønsker det. Behov for / ønske om slik overføring tas opp med Regnskapsavdelingen i DFØ.
Det produseres to filer pr. klient som skrives til DFØ Fildel hvor RD plukker den opp og overfører den til sitt område for innlesing i regnskapssystemet. Det produseres nå en fil for beregning av årsverk og en for månedsverk. Disse blir sett i en sammenheng når det leses inn i regnskapet.
Transaksjonskode
YHR_AARSVERK
Kommentarer til enkelte felt
Dersom du sammenligner med bestillingsbildet i kundedelen vil du se at skjermbildet har en ekstra seksjon nederst i bestillingsbildet. Det er i denne seksjonen du angir at bestillingen gjelder fil på Agressoformat til Agresso i DFØ. Her angis også filsti. Det er applikasjonspersonell som har tilgang til disse feltene.
Det du må vite er at filer som skrives til DFØ Fildel flyttes videre til Agresso sitt innlesingsområde ganske umiddelbart. Du risikerer derfor å ikke kunne finne filen på DFØ Fildel. Du vet da ikke at/om den faktisk er produsert, og du kan ikke kontrollere innholdet. Filen kan også bli lest inn i Agresso uten at du har noen kontroll på det. Dette er årsaken til at kun et lite antall brukere har tilgang til å sette merke kryssboksen for Opprett fil på agressoformat til Agresso i DFØ og filsti kun er tilgjengelig for applikasjonspersonellet. Vi kan ikke risikere at brukere ved en feiltagelse legges ut til Agresso sitt område uten at de er klar over det.
Filformat til regnskap er
hardkodet
Når det produseres fil til regnskap, blir den på det formatet Agresso har bedt om uavhengig av hvilket oppsett du velger i bestillingsbildet. Rapportresultatet på skjermen er ikke identisk med filformatet. Tallene er identiske, men oppsettet på skjerm og fil er ulikt.
Kryssbokser virker likevel. Fil til regnskap skal ikke ha med beregning av årsverk fram i tid. Den skal ikke ha med overskrifter. Firmakode som prefiks på K-element 6 skal fjernes. Det er derfor viktig at det ikke står merke i noen av disse kryssboksene.
Å
sette opp uttrekk til en ny virksomhet
Dersom en ny virksomhet skal inkluderes i uttrekket er det nok å inkludere den nye firmakoden i den varianten som kjører uttrekket en gang pr. måned. Dette gjøres av LD TID med applikasjonstilganger etter bestilling fra RD. Vi kan ikke sende data til Agresso uten at vi vet at Agresso er forberedt på å ta imot disse dataene.