Det er nå en felles statlig definisjon på hva som er et utført årsverk. På bakgrunn av denne definisjonen er det gjort endringer i rapporten for ressursinnsats målt i årsverk. Den nye rapporten regner ikke lenger årsverk som en sum av månedsverk. Dermed oppgir heller ikke rapporten lenger månedsverkene.
Utvalgsperioden er 12 måneder.
I eksempelet over er rapporten basert på 3 ansatte med ulikt årsverk på slutten av året. Summen av årsverket for disse 3 utgjør 2,85. Firma sitt årsverk = summen av hver enkelt ansatt sitt årsverk.
En nyansatt fra 15.8. ville framkommet i resultatet med Fra dato 15.8. (ansattdato) og Til dato 31.12. (slutt på rapporteringsperioden).
Formål
Henvises til PM-2019-13 (lovdata.no):
«Antall ansatte og årsverk i statlige virksomheter er nøkkeltall som brukes i mange sammenhenger. Det er viktig å ha en omforent forståelse av disse størrelsene når en skal vurdere om ressursbruken er effektiv i og mellom statlige virksomheter, og over tid i den enkelte virksomhet.
Størrelsene antall ansatte og avtalte årsverk som SSB publiserer er innarbeidede og definerte størrelser, men det eksisterer ikke entydig felles definisjon på utførte årsverk. Dette har ført til ulik praksis, noe som har begrenset muligheten for å sammenlikne ressursinnsats på tvers av virksomheter.»
«Årsverkstall kan også brukes for å beregne ulike økonomiske nøkkeltall, f.eks. reisekostnad per årsverk. Statsregnskapet.no har en funksjonalitet for sammenligning på tvers av virksomheter, der blant annet nøkkeltall basert på årsverk er lagt inn.»
Når en ansatt i 100% stilling har vært borte 6 måneder i løpet av et år, vil dette regnes som et halvt årsverk.»
Definisjoner
Et årsverk defineres som en person i 100% stilling i et helt år. Dette utgjør grunnlaget for beregningen av utførte årsverk
En ansatt i 100 % stilling har 365 kalenderdager inkludert ferie. Beregning av årsverk reduseres derfor ikke av ferieuttak. Den reduseres heller ikke av avspasering av fleksitid eller overtid/reisetid til avspasering. Avspasering er allerede opparbeidet arbeidstid.
Årsverksberegningen reduseres for alt annet fravær ≥ 1 dag. Syk del av dag eller sykt barn del av dag påvirkere altså ikke rapporten. Om fraværet/permisjonen er med eller uten lønn er uten betydning.
Rapporten måler ressursinnsats i form av utførte arbeidstimer. Med unntak av ferie og avspasering, reduserer eventuelt fravær utførte arbeidstimer og dermed også ressursinnsats og del av årsverk. Som eksempel vil ansatte over 62 år som tar ut seniordager, levere færre timer og dermed også en mindre del av årsverk enn andre. Dette er i henhold til PM – 2019 – 13.
I denne rapporten beregnes årsverk alltid for en periode, ikke pr en dato.
I noen tilfeller brukes begrepet årsverk, selv om man egentlig bare snakker om antall ansatte per en konkret dato, f.eks. 1. oktober eller 12. mars. Dette er en annen tilnærming og er ikke i tråd med slik denne rapporten virker. Dette ville vi heller kalle Sum av arbeidsavtaler pr. dato. Det er ikke mulig å bruke denne rapporten til en slik type beregning. Da må man bruker en rapport som viser arbeidstiden på den aktuelle datoen.
Transaksjonskode
YHR_AARSVERK – Ressursinnsats målt i årsverk
Evalueringsperiode
Evalueringsperiode (utvalgsperiode) er valgfri, men rapportens resultat vil vise utvalgt periode opp mot et årsverk. Dette betyr at dersom du velger en periode på 3 mnd. vil perioden vise antall årsverk for den perioden. Ansatt som har 1 årsverk i perioden 01.01 – 31.12 vil ha 0,25 årsverk for perioden 01.01 – 31.03.
Dersom du bestiller rapporten for en kortere periode, for eksempel perioden 11. juni - 22. september, vil datoene bli endret i bestillingsbildet til 01.06.20XX-30.09.20XX når du trykker Enter eller F8 (utfør).
At en ansatt tiltrer 11. juni, er en annen sak. Personen blir med i beregningen for hele juni, men vil ha NULL utførte timer i perioden 1.6. - 10.6. og kun telle med i perioden 11. - 30.
Beregningsmåte
Når vi skal beregne et årsverk tar vi utgangspunkt i kalenderdager, 365 dager i et år.
Rapporten henter stillingsprosent fra IT0008 og timer pr. år fra IT0007. Dette, sammen med fravær i IT2001, overtid til utbetaling i IT2010 og tilleggstillinger/delt stilling i IT0509, danner grunnlaget for utførte årsverk. Det vil ikke være nødvendig å gjøre tilpasninger i rapporten. LT-arter og fravær som skal være med er allerede definert.
Når det skal beregnes ekstra timer, ville det å ta med det som er registrert i IT2002 medført en unødvendig feilkilde. Dermed hentes ekstratimer fra timer som ligger registrert i IT2010. En konsekvens av dette er at timene ikke inkluderes ved registrering, men på et senere tidspunkt.
Timelønnede
Timelønnede mottar ingen godtgjørelse ut fra avtalt dellønnsprosent i IT0008. Prosenten viser kun forventet prosent. Timelønn behandles på samme måte som overtid og ekstratimer, se forrige punkt. De beregnes ut fra faktiske timer, godkjent til utbetaling som ligger på IT2010.
En linje pr ansatt
Rapporten skriver en linje pr. ansatt. Rapporten beregner utførte årsverk ut fra firmakode, og tar ikke høyde for ulike organisasjonsenheter.
MG/MUG som er ekskludert fra rapporteringen
Avrunding
Årsverk avrundes til to (2) desimaler for hver person.
Vurdering av rapportresultatet
Som tidligere forklart vil alt fravær utover 1 dag, med unntak av ferie og avspasering, redusere årsverkene i rapporten. Unntak er permisjonskode 805 - Hospitering i annen juridisk enhet med full lønn, som blir talt som utført årsverk i enheten de mottar lønn. Årsaken til dette er at den ansatte blir registrert som ekstern i enheten der vedkommende hospiterer og utført årsverket telles derfor ikke der. For å finne tapte arbeidstimer for en gruppe ansatte, kjør rapport YHR_FRAV for de samme personene og aktuell periode.
Sammenstilling med årsverkskostnader
Rapporten viser utførte årsverk, ikke kostnader. Årsverkskostnader må beregnes ut fra regnskapet. Sammenstilling må gjøres manuelt.
En ansatt med permisjon, med eller uten lønn, i perioden 1.1.-31.12. teller i rapporten med NULL timer og NULL årsverk. Det samme gjelder en person som er helt sykemeldt i perioden 1.1.-31.12. De timer som har gått tapt for arbeidsgiver ved fravær med lønn har selvsagt en kostnad, men rapporten tar ikke hensyn til kostnader, kun til arbeidstid. Ansatte med NULL årsverk vil ikke komme frem i rapporten.