Formål
Registrering av neste års ferie, tatt ut på forskudd i henhold til vedtak.
Forutsetninger
Vedtak om innvilget forskuddsferie må registreres på individuelt grunnlag før noen tillates å ta ut slik ferie. Det tillattes kun å ta ut det antall dager som er registrert. Det er ikke systemstøtte for søknad og innvilgelse av forskuddsferie.
Ref. Ferieloven §7 (3) (Lovdata.no).
Registrering av rettighet
Først registreres selve rettigheten, at forskuddsferie er innvilget. Dette registreres ved å tildele kvote for neste års ferie på IT2006 – Fraværskvoter, kvotetype 30. IT2006 kan nås fra transaksjonskode PA61 – Vedlikehold tidsdata. Se for øvrig Fraværskvoter.
Kvoten opprettes ved å legge inn 01.01.20xx – 31.12.20xx i Periode. Antall dager forskuddsferie som er innvilget legges inn i feltet «del av kvote».
Ved oppretting får du forslag om neste år i Gyldighetsperiode, og neste og påfølgende år i periode for kvotetrekk (Start for kvotetrekk – Slutt for kvotetrekk). Dato i Start for kvotetrekk overstyres til startdato for forskuddsferie. De øvrige datoer endres ikke.
Dette medfører at du kan bruke av neste års ferie allerede fra fastsatt dato i inneværende år.
Den ansatte vil likevel bli med når neste års ferie genereres og antall dager vil bli korrigert dersom SAP da finner at den ansatte har et annet dagtall enn det han har fått med manuell behandling av søknad om forskuddsferie.
Kode for forskuddsferie
Det er ingen egen kvotetype for forskuddsferie. Kvote for neste års ferie – kvotetype 30 - tildeles med gyldighetsperiode neste år, og Startdato for kvotetrekk settes til startdato for forskuddsferie.
Registrering av selve ferien
Selve forskuddsferien registreres som vanlig ferie på kode 210 - Ferie med lønn, se Registrering av ferie.