For å registrere andre godtgjørelsesposter bruk transaksjonskode PA30 og velger IT2010.
Medarbeidergrupper og undergrupper styrer hvilke lønnarter man får tilgang til i IT2010. For å se behandlingsregler for en lønnart, se rapport Oversikt over lønnarter med transaksjon yhr_laoversikt.
Velge aktuell lønnart og fylle inn antallet utenfor Antall/enhet. Satsen blir beregnet ut fra lønnen som ligger på IT0008.
Bonus/beregning
Hvis det er behov for å overstyre satsen, fylles den inn i feltet beregning.
Automatisk avrunding av timer iht. regelverket vil ikke bli foretatt når satsen er overstyrt.
Overtid for lærlinger
Lærlinger skal iht. Statens personalhåndbok (SPH) ha overtidsbetalt iht. begynnerlønn til en hjelpearbeider. Ved overtidsbetaling for lærlinger må derfor overtidssatsen regnes manuelt. Slå opp i lønnstabellen og finn årslønn for hjelpearbeider på begynnerlønn. Formelen for overtidsbetaling er årslønn delt på 1850 årstimer gange prosentsatsen for overtiden på hhv 50 % eller 100%.
Registrer overtidssatsen i feltet Bonus/beregning. Som vist nedenfor.
Overstyring av kontering (CTRL +
F2)
Hvis du ikke setter på kontering på en godtgjørelsespost, brukes den konteringen som ligger på IT0027 Kostnadsfordeling deltype 01 Lønn. Ønsker du å sette en avvikende kontering på en slik post, bruker du ikonet Vedlikehold kostnadsfordeling. Dette er nærmere beskrevet i kapittelet IT2010 Godtgjørelsesposter under Kontering.
Se forøvrig nærmere beskrivelse av IT2010 Godtgjørelsesposter.
Avrunding av overtidstimer
Overtid blir i lønnskjøringen avrundet til nærmeste hele timer. Finnes det flere transaksjoner på samme lønnart innfor samme inntjeningsperiode, legges det avrundede tallet på siste forekomst. Man må være oppmerksom på at avrundingen skjer innenfor samme inntjeningsperiode uavhengig av utbetalingsperiode. Det vil si at legger man f.eks. inn 1,6 timer til oktober med inntjeningsperiode september, vil det på oktober lønnsslipp vise 2 timer. Legger man videre inn 2,6 timer til november lønn også med inntjeningsperiode september, vil november lønnslipp også vise 2 timer. Summen av 1,6 og 2,6 er 4,2 som avrundes til 4 timer. 2 timer er allerede utbetalt på oktober lønn.