Opprett
(F5)Registrering
Bruk transaksjonskodene PA30 Vedlikehold personalstamdata eller PA61 Vedlikehold tiddata. Det spiller liten rolle hvilken kode du velger. Arbeidsmåten og utseende er identisk i begge bilder, men PA61 Vedlikehold tiddata har noen flere muligheter når du jobber med tid.
Finn deretter frem til riktig person og riktig infotype slik som beskrevet i avsnittet Oppslag på infotype. Det som står om arbeidsmåte nedenfor, gjelder begge transaksjonskoder og er generelt for alle infotyper. Det betyr ikke at det er dekkende for alle infotyper.
Opprett
(F5)
Opprett bruker du for eksempel når du skal registrere et nytt variabelt tillegg eller trekk, et nytt fast tillegg eller trekk eller du skal legge inn en tidligere arbeidsgiver som ikke ligger der fra før.
Klikk på Opprett og du får opp et tomt bilde for den infotypen du har valgt.
Tomt bilde betyr ikke nødvendigvis at ale feltene er tomme. Noen felt kan være hentet fra andre infotyper, andre felt kan inneholde forslag til verdi.
I dette eksempelet skal vi legge inn et fast tillegg fra 01.01.2009.
Gyldig fra og til:
Her oppgis perioden den nye posten skal gjelde for. Som fra-dato foreslår systemet i noen tilfelle en dato, men som oftest må du legge inn denne datoen selv. Oppretter du en ny post ved hjelp av en saksgang, foreslår systemet den datoen du har oppgitt i PA40.
Som til-dato foreslår systemet 31.12.9999. Det betyr inntil videre.
Datoforslagene kan endres.
Resten av feltene:
Resten av feltene vil variere fra infotype til infotype.
Tomt felt med hake i firkant i feltet betyr at feltet må fylles ut. Hvis du prøver å lagre uten å ha fylt ut et slikt felt, vil du få en feilmelding nederst til venstre på skjermen:
Markøren vil stille seg i det feltet som mangler.
I felt som er markert på denne måten, kan du åpne en valgboks og finne forskjellige alternativer som du kan legge inn.
Dobbeltklikk på den riktige verdien, så flyttes denne inn i det valgte feltet.
Lagre (Ctrl + S)
Klikk på lagre når du har registrert inn all informasjon. Da får du som oftest kvitteringen:
NB-melding
Noen ganger får du en melding når du lagrer. Meldinger som er markert med dette symbolet, er bare en NB-melding, ikke en feilmelding.
Meldingen nedenfor, forteller deg for eksempel at du har gjort en endring fra en dato som er før siste lønnsberegning, og at det derfor vil bli foretatt en etterberegning.
Trykk på Enter-tasten for å komme videre.
Feilmelding
En slik melding får du når du har registrert en feil som du må rette før du får lagret.
Avbryt (F12)
Velg Avbryt hvis du vil gå ut av bildet uten å lagre.