Formål
Enkelte data har gyldighet tilbake i tid. Du kan likevel ønske å rapportere på disse dataene. Hvis både personutvalget og dataene skal rapporteres bakover i tid, benyttes metodikken som er beskrevet under Generelt om ad hoc-spørring. Ofte ønsker du at personutvalget skal være pr. i dag, men likevel rapportere på data som er bakover i tid. Du vil for eksempel ha bare de ansatte som er aktive i dag, men du vil rapportere utdannelse selv om denne ligger med sluttdato tidligere enn dagens dato.
Fremgangsmåte
Lag spørring med de data du vil ha ut og de data du vil selektere på som beskrevet under Generelt om ad hoc-spørring.
I verktøylinjen, velg Behandle -> innstillinger. Du kommer inn i følgende bilde:
Velg Start via utvalgsbilde og Fortsett.
Når du nå kjører rapporten, vil skjermbildet nedenfor presenteres.
Klikk på knappen til høyre for feltet Evalueringsperiode. Du får følgende valg:
Sett Datautvalg til for eksempel Fortid (frem til i dag) og Personutvalg til I dag. Du vil nå få med personer som på dagens dato tilfredsstiller de utvalgskriterier du har valgt. For disse personene vil du få med relevante data frem til i dag.
Merk: Hvis du rapporterer på denne måten på infotyper som har flere rader, vil du få ut flere rader pr. ansatt. Informasjon som bare finnes en gang, vil da repeteres i alle radene.