Formål
Benyttes i første rekke til vedlikehold av følgende infotyper:
•1653 Kap&post SST/pensj C.
•9128 Stasjonsopplysninger UD
•IT1001 Tilknytninger
For den siste infotypen bruker du denne transaksjonskoden til å vedlikeholde følgende tilknytninger:
A-290 som viser hvilke saksbehandlere som kan se på data for organisasjonsenheten.
A-ZWF som viser hvem i organisasjonsenheten som kan motta arbeidsflyt.
Alle andre infotyper og tilknytninger skal vedlikeholdes ved hjelp av transaksjonstype PPOME.
Forutsetning
Det forutsettes at du har god kjennskap til transaksjonskode PPOME, og at du har lest de innledende avsnittene under Ekspertmodus.
Transaksjonskode
PO10
Opprette nye infotyper
1. Når du har oppgitt transaksjonskode, får du frem et bilde der du først må oppgi planvariant og den entydige koden for organisasjonsenheten.
2. I Planvariant oppgir du normalt Aktuell plan.
3. I Organisasjonsenhet må du oppgi den entydige Organisasjons-ID’en. Dersom du ikke kjenner ID’en kan du bruke valgboksen i enden av feltet.
4. Under Periode kan det være lurt å velge Alt. Da kan du se på historikk så langt tilbake som du ønsker.
5. De infotypene som er merket med en grønn hake, er de som er fylt ut for den valgte organisasjonseneheten.
Du må merke den infotypen som du ønsker å se på og deretter klikke på Vis-ikonet for å se en og en post eller Oversikts-ikonet dersom du vil ha frem en oversikt over alle poster.
SST- opplysninger på en organisasjonsenhet
Statens sentrale tjenestemannsregister (SST) skal ha opplysninger om hvilke kapitler og poster i statsbudsjettet den enkelte ansatte lønnes under. Disse opplysningene brukes bl.a. av Finansdepartementet i forbindelse med de sentrale lønnsoppgjørene. Tilleggsbevilgningene beregnes ut fra de opplysningene som registreres her.
Budsjettkapittel og post arves nedover i organisasjonsstrukturen. For å spare registreringsarbeid, bør disse opplysningene registreres inn på så høyt nivå i organisasjonsstrukturen som mulig. I virksomheter der for eksempel alle lønnes over samme kapittel og post, kan budsjettkapittel og post legges inn på det øverste nivået (øverste organisasjonsenhet) i organisasjonsstrukturen. Lønnes de ansatte i en virksomhet over forskjellige kapitler og poster, må kapittel og post legges inn på flere steder i organisasjonsstrukturen.
Dersom det er noen personer i en organisasjonsenhet som lønnes på et annet kapittel eller en annen post enn de andre i den samme organisasjonsenheten, må dette registreres på den stillingen vedkommende har.
Opprette budsjettkapittel og post for en organisasjonsenhet
1. Merk infotype 1653 Kap&post SST/pensj C.
2.
Klikk på 
Opprett
infotype (F5) slik at du får opp et tomt bilde.
3. Oppgi den datoen budsjettkapitlet og posten skal være gyldig fra.
4. Legg inn riktig Budsjettkapittel og Budsjettpost.
5. Lagre
Endre budsjettkapittel og post for en organisasjonsenhet
1. Velg aktuell Organisasjonsenhet slik som beskrevet ovenfor.
2. Merk infotype 1653 Kap&post SST/pensj C. Som oftest vil denne infotypen være merket med en grønn hake fordi det allerede ligger informasjon om kapittel og post i infotypen.
Dersom dette er en organisasjonsenhet som er knyttet til samme kapittel og post som den overordnete organisasjonsenheten og derfor har arvet opplysningene fra den overordnete organisasjonsenheten, vil du ikke se den grønne haka.
3.
Klikk på 
Endre infotype
(Shift + F9).
Hvis denne informasjonen
ikke er registrert i infotypen fra før, må du i stedet bruke 
Opprett infotype (F5) slik
at du får opp et tomt bilde.
4. Legg inn den datoen endringen skal gjelde fra.
5. Legg inn riktig Budsjettkapittel og post.
6. Lagre.
Avgrense budsjettkapittel og post på en organisasjonsenhet
Det er sjelden du har behov for å avgrense budsjettkapittel og post for en organisasjonsenhet. Det kan forekomme dersom en organisasjonsenhet som har vært registrert med et kapittel og en post, i stedet skal arve disse opplysningene fra en overordnet organisasjonsenhet fra en bestemt dato.
1. Finn frem til riktig organisasjonsenhet slik som beskrevet ovenfor.
2. I
stedet for å klikke på ikonene for å oprrette en ny infotype eller for å endre
på en infotype, klikker du på avgrensningsikonet 
.
Da får du opp et bilde der du du skal sette inn den siste datoen de gamle verdiene skal være gyldige.
3. Lagre.
Kontroll av budsjettkapittel og post for en organisasjonsenhet
Du kan gå inn i de forskjellige delene av organisasjonsstrukturen og kontrollere at budsjettkapittel og post er lagt riktig inn.
Du går frem på samme
måte som beskrevet under Endre kapittel og post for en
organisasjonsenhet, men klikker på 
Vis infotype (F7) i stedet for
Endre infotype eller Opprett infotype.
Dersom denne informasjonen er arvet fra et høyere nivå i organisasjonsstrukturen, vil du imidlertid ikke kunne se IT1653 på organisasjonsenheten.
9128 Stasjonsopplysninger UD
Det er en infotype som bare benyttes av utenrikstjenesten, så vi har valgt å ikke dokumentere denne her.
A290 og AZWF
Oppretting av disse tilknytningene er nærmere beskrevet under kapittelet Alle arbeidsflyter.