Transaksjonskode
PA30 – Vedlikehold personalstamdata
Infotype 0015 – Faste tillegg og trekk
Feriepenger opptjent i fjor
Fra foregående år er det de opptjente feriepengene som skal registreres. Aktuelt i perioden før- og til juni i ferieåret.
I de tilfeller hvor avgivende virksomhet / ny virksomhet oversender opparbeidet feriepengegrunnlag fra foregående år, må disse omregnes til feriepenger. Feriepenger beregnes som 12 % av feriepengegrunnlaget.
For personer som er over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret, så må feriepenger for den 6.ferieuken registreres på egen lønnart. Utgjør 2,3% av feriepengegrunnlaget.
Dette gjelder bare for feriepengegrunnlag inntil 6 ganger grunnbeløpet i folketrygden. Se mer om dette for DFØ kunder under Forklaring av noen felt på lønnsslippen.
Benytt lønnart 9510 – Overf.ber. FP i fjor
Feriepenger opptjent i fjor registreres i feltet for Beløp.
I feltet for Antall registreres en tallkode ( 1-8 ) som spesifiserer opptjeningsforholdet og med enhet for «Nivå»:
1 = Opptjent fastland
2 = Opptjent Svalbard
3 = Utland avgiftspliktig
4 = Utland avgiftsfritt
5 = Arbeidsmarkedstiltak
6 = Opptjent fastland avgiftsfritt
7 = Opptjent Jan Mayen
8 = Grensegjengere
Dersom en ansatt har hatt flere opptjeningsforhold i løpet av året må nullstillingen av feriepengene gjøres i to registreringer.
Eksempel: Ansatt har vært registrert med både MUG 01 Hovedlønnstabellen og MUG 20 Svalbard hovedlønnstabellen:
Det må være en registrering med verdi 1 og en med verdi 2.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres den datoen den ansatte starter opp i mottakende virksomhet.
Ansatte som er over 60 år
For ansatte som er over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret, nullstilles i tillegg opptjente feriepenger for den 6.ferieuken.
Benytt lønnart 9511 - Overf. Ber.FP senior i fjor
Feriepenger for den 6.ferieuken, opptjent i fjor, legges i feltet for Beløp.
I feltet for Antall registreres en tallkode ( 1-8 ) som spesifiserer opptjeningsforholdet og med enhet «Nivå». Se under bruk av lønnart 9510.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres den datoen den ansatte starter opp i mottakende virksomhet.
Opptjeningsinformasjon fra foregående år
Denne informasjonen er viktig for at sikringsbestemmelsen skal slå til.
Opplysninger om antall opptjeningsmåneder og dellønnsprosent(er) fra avgivende virksomhet / ny virksomhet må registreres.
Benytt lønnart 9508 – Overf.opptj.info forr.år
I feltet for Beløp registreres resultatet fra beregningen av opptjeningsmåneder multiplisert med dellønnsprosenten. Dersom den ansatte har arbeidet i 100% stilling hele året, blir dette 12 måneder x 100% = 1200
Hadde opptjening vært måneder i 50% stilling, ville resultatet vært 6 måneder x 50% = 300
Antall opptjeningsmåneder registreres i feltet for Antall og med enhet «Avr.per». Hvis ansatt ikke er overført/tilsatt den 1. i måneden, skal antall opptjeningsmåneder avrundes oppover til den nærmeste hundredelen. Antall opptjeninngsmåneder registreres med to desimaler.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres den datoen den ansatte starter opp i mottakende virksomhet.
Eksempel:
En ansatt skal overføres til mottakende virksomhet 07.05.2020 og vedkommende har hatt 100%-stilling. I feltet for Beløp registreres 4,23 x 100 % = 423. I feltet for Antall registreres 4,23 (fire måneder pluss 7/31 dager).
NB! Dersom den ansatte har hatt et tidligere ansettelsesforhold i mottakende virksomhet som timelønnet, må dette trekkes fra ved beregning av opptjeningsmåneder i feltet for Antall.
Feriepengegrunnlag for inneværende år
For inneværende år er det opptjent feriepengegrunnlag som skal registreres, ikke ferdig utregnet feriepenger.
Eksempel:
Feriepenger opptjent
inneværende år er lik kr. 33.581,16, beregner man feriepengegrunnlaget på
følgende måte: (kr. 33.581,16 x 100) /12 = kr. 234.833,32
For ansatte over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av året, skal man dele med 14,3 istedenfor 12. For disse må man legge inn antall 1 og med enhet «Nivå».
Følgende lønnarter er aktuelle i forbindelse med registrering av feriepengegrunnlag for inneværende år:
I feltet for Beløp registrerer man inn beregnet feriepengegrunnlag.
Tallkode 1 beregner 2,3% ekstra i feriepenger for ansatte over 59 år eller som fyller 59 år i løpet av opptjeningsåret.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres den datoen den ansatte starter opp i mottakende virksomhet. (Gir korrekt beregning av forskuddstrekket i juni i ferieåret)
For nettobudsjetterte virksomheter avsettes det automatisk feriepenger når de lønnartene som er nevnt ovenfor, blir benyttet. For ansatte over 59 år eller som fyller 59 år i løpet av opptjeningsåret, vil det bli avsatt 2,3% ekstra i feriepenger.
Kun for SRS virksomheter ansatte 60+
For virksomheter som er på SRS må lønnart 9514 registreres med ferdig utregnet beløp for 60+ i infotype 0015 (feriepengegrunnlag registrert på LA 9501 * 2,3%). Dette for at beløpet som gjelder 60+ skal legges til skyggelønnart 0BFE og OBFF. (For lønnart 9501-9506 er det kun 12% som legges til OBFE og 0BFF).
Opptjeningsinformasjon for inneværende år
Denne informasjonen er viktig for at sikringsbestemmelsen skal slå til.
Opplysninger om antall opptjeningsmåneder og dellønnsprosent(er) fra avgivende virksomhet / ny virksomhet må registreres.
Benytt lønnart 9509 – Overf.opptj.info akt.år
Samme måte å registrere på som beskrevet i avsnittet Opptjeningsinformajon for foregående år ovenfor.
Merk! Ved etterregistrering/korrigering av opptjente ferierettigheter på allerede registrerte ferierettigheter i foregående år, så må disse registreres med lønnarter med tekst «for fjoråret». Men med opprinnelsesdato i registreringsåret.
Innlesing
Dersom overføring av opptjente feriepenger eller feriepengegrunnlaget gjelder mange ansatte, kan det være aktuelt å lese dette inn via: Innlesing av IT0015 fra MS Excel regneark