Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Infotype 2006 – Fraværskvoter
Infotype 0416 – Kompensasjon for tidskvoter
Feriekvoter opptjent hos avgivende virksomhet (1)
Først registreres de feriekvotene ansatt har opptjent hos avgivende virksomhet. Benytt IT2006 – Fraværskvoter. Start gyldighetsdato og start trekk dato tilsvarer dato ansatt starter opp i mottakende virksomhet. Slutt gyldighetsdato er dato pr. 31/12 i inneværende ferieår. Slutt trekk dato er dato pr. 31/12 i inneværende ferieår. Med unntak av årets nye feriekvoter med lønn. (Kvotetype 30 og kvotetype 31). Hvor slutt trekk dato skal være pr. 31/12 året etter.
Det må registreres hvor mange dager den ansatte totalt har rett på i inneværende år, dager med lønn og dager uten lønn, eventuelle ekstra feriedager for ansatte over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret og eventuelle rest feriedager overført fra foregående ferieår. Det er de totale rettigheter for inneværende år som skal registreres her.
Dette er spesielt viktig for alle ansatte som tiltrer før 1. juni fordi det dagtallet som registreres, vil gå til trekk på junilønn. Dersom kun antall feriedager til rest registreres, vil trekket i juni bli feil.
Følgende kvotetyper kan være aktuelle:
Kvotetype 30 – Betalt ferie: Den delen av årets ferie som er opparbeidet med lønn. Ved full opptjening i 100% stilling skal kvoten være 25 dager. (Tilsvarer 5 ukers feriefritid). Den reduseres ved delvis opptjening og ved deltid.
Kvotetype 31 – Betalt ferie/60 år: Den delen av den 6. ferieuken for ansatte over 60 år som er opparbeidet med lønn. Ved full opptjening i 100% stilling skal kvoten være på 5 dager. (Tilsvarer 1 ukes feriefritid). Den reduseres ved delvis opptjening og ved deltid.
Kvotetype 37 – Fjorårsferie annen etat: Ferie overført fra forrige ferieår i avgivende virksomhet og deretter overført til mottakende virksomhet. Dersom denne ferien plasseres sammen med årets ferie på kvotetype 30 og kvotetype 31, vil juni lønnen trekke også for disse dagene som er overført fra forrige år. Dette er dager som ansatt allerede har betalt for.
Kvotetype 40 – Ubetalt ferie: Her, differansen mellom full ferie, dvs. 25 eventuelt 30 dager og det dagtallet som er tildelt på kvotetype 30 og kvotetype 31.
Se mer om feriekvotene under Oversikt over kvotetyper
Forbruk hos avgivende virksomhet (2)
Når antall totalt er registrert, registreres eventuelt dager som er tatt ut fra før fratredelsen hos forrige arbeidsgiver.
Forbruk av årets ferie hos avgivende virksomhet registreres ved hjelp av IT0416- Kompensasjon for tidskvoter. Komp.regel.Z001 – Red. restferie uten utbetaling og komp.regel Z002 – Red. feriedager uten lønn.
Her registreres det antall dager som er tatt ut av årets ferie hos avgivende virksomhet. Da reduseres gjenstående dager til forbruk på kvotetype 30 og kvotetype 31 uten at ferietrekket i juni blir feil.
Tildeling og reduksjon av øvrige fraværskvoter, er ikke omtalt i dette kapittelet.