Formål
For å kunne dekke kravene i økonomireglementet når det gjelder betalingsformidling sending og mottak av bankfiler og regnskapsføring m.v. må både artskonti og andre konteringsobjekter settes opp og kobles i SAP FI.
Forutsetninger
For virksomheter som benytter vanlig statlige kontonummer med kapittel og post, er kontonummeret delt i to. Kontonr består av underpost og underunderpost. Alle kombinasjoner av kapittel og post registreres i et eget konteringsobjekt. I SAP brukes konteringsobjektet K-element 4 til dette. Når data overføres til Agresso eller andre økonomisystemer, slås disse to delene av kontonummeret sammen igjen.
Virksomheter som bruker firesifrete kontonummer (for eksempel. høyskolene), skal ikke dele opp kontonummeret og skal derfor heller ikke fylle ut K-element 4.
Oppretting av artskonti kan enten gjøres sentralt eller i kontoplanen. For virksomheter som har felles kontoplan kan kontoplanen kopieres fra et firma til et annet. Dette kan enten gjøres i IMG eller ved transaksjonskode FS15 og FS16. Dersom kopieringsfunksjonen ikke brukes anbefales det å først opprette kontiene i kontoplanen og deretter knytte kontiene i kontoplanen til firmakoden via sentralt. Når flere virksomheter bruker samme kontoplan må virksomhetene ligge i samme klient. For virksomheter som har egen kontoplan anbefales det å opprette kontiene sentralt slik at firmakoden knyttes opp samtidig som kontiene opprettes.
I tillegg til vanlige resultat- og balansekonti, er det noen spesielle konti som kreves spesielt oppsatt i systemet.
Se Spesielle hovedbokskontonummer.
Transaksjonskode
FS00 – opprette sentralt
FSP0 – opprette i kontoplanen