Formål
Denne rutinen benyttes når det skal opprettes en ny organisasjonsenhet på en annen adresse eller om en organisasjonsenhet skal flyttes til en annen adresse.
Arbeidsdeling
Dersom det skal opprettes en ny organisasjonsenhet eller en organisasjonsenhet skal flyttes til et sted der du ikke har virksomhet fra før, må du henvende deg til Brønnøysundregistrene for å få et nytt organisasjonsnummer (bedriftsnummer). Det er virksomheten selv som må gjøre dette.
I dette tilfellet må du også få opprettet et nytt personaldelområde (PDO) i SAP. Dette gjøres av DFØ etter at du har fått det nye organisasjonsnummeret fra Brønnøysundregistrene.
Forarbeid
•Dersom du må ha et nytt organisasjonsnummer, må du først henvende deg til Brønnøysundregistrene for å få dette.
•Dersom du må opprette et nytt personaldelområde, sender du en sak til DFØ, via Kundesenter på nett, der du oppgir:
o hvilket personalområde det nye personaldelområdet skal være knyttet til
o hvilken dato det nye personaldelområdet skal være gyldig fra
o kode for det nye personaldelområdet (4 tegn)
o navn på det nye personaldelområdet (maks 15 tegn)
o hvilket organisasjonsnummer (bedriftsnummer) det nye personaldelområdet skal være knyttet til.
o kommunenummer for det nye personaldelområdet
o om denne delen av virksomheten skal være IA-bedrift eller ikke
For kunder på grunntjeneste er det DFØ som også oppretter den nye organisasjonsenheten. Kunder på grunntjeneste må oversende alle de opplysningene som er nevnt nedenfor, til DFØ. Delservice- og basiskundene oppretter nye organisasjonsenheter selv.
•Bestem hvor i organisasjonsstrukturen den nye enheten skal legges inn.
•Fastsett hvilken dato den nye enheten skal være gyldig fra.
•Bestem du for hva den nye enheten skal hete, kortnavn (maks. 12 posisjoner) og fullt navn (maks. 40 posisjoner).
•Bestem om den nye enheten skal være en stabsenhet eller en vanlig organisasjonsenhet.
•Bestem hvilke konteringselementer (kostnadssted og K-element 4 til 7) lønnsutbetalingene til de fleste av de som skal ansettes i denne enheten, skal regnskapsføres på.
•Dersom den nye enheten skal knyttes til et nytt kostnadssted eller til andre nye konteringselementer, må disse opprettes.
Fremgangsmåte
I T2-oppgjøret beregnes arbeidsgiveravgift for hvert bedriftsnummer avhengig av hvilken sone som gjelder for den kommunen som denne delen av virksomheten befinner seg i. Du kan derfor aldri opprette et nytt personaldelområde med en dato som er lenger tilbake i tid enn det tidspunktet da det siste T2-oppgjøret ble kjørt.
Fremgangsmåten er ellers som beskrevet i kapittelet Opprette en ny organisasjonsenhet, men i dette tilfellet må du også legge inn det nye personaldelområdet i mappekortet Kontering.
For å få endret feltet
Personaldelomr., klikker du på Erstatt-ikonet 
som står til høyre for
Personalområdet.
Endring av personaldelområde i IT0001 Plass i organisasjonen
Personaldelområdet er oppgitt i IT0001 for hver person som tilhører denne organisasjonsenheten. Flytter du personer fra et personaldelområde til et annet, blir personaldelområdet i IT0001 ikke automatisk endret selv om du endrer personaldelområdet i mappekortet Kontering i skjermbilde Organisasjon og bemanning.
Du må derfor kjøre saksgangen Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug for alle de ansatte i denne enheten.
Oppgi
saksbehandlingsårsak lik Omorganisering i IT0000. Du kan avbryte
saksgangen etter at IT0001 er endret og lagret. Klikk på 
eller F3.