Formål
Denne rutinen benyttes når det skal opprettes en ny organisasjonsenhet.
Arbeidsdeling
For kunder på grunntjeneste gjøres dette av DFØ. Disse kundene må oversende alle de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ. Basis- og delserviceskunder oppretter nye organisasjonsenheter selv.
Forarbeid
•Bestem hvor i organisasjonsstrukturen den nye enheten skal legges inn.
•Fastsett hvilken dato den nye enheten skal være gyldig fra.
•Bestem du for hva den nye enheten skal hete, kortnavn (maks. 12 posisjoner) og fullt navn (maks. 40 posisjoner).
•Bestem om den nye enheten skal være en stabsenhet eller en vanlig organisasjonsenhet.
•Bestem hvilke konteringselementer (kostnadssted og K-element 4 til 7) lønnsutbetalingene til de fleste av de som skal ansettes i denne enheten, skal regnskapsføres på.
•Dersom den nye enheten skal knyttes til et nytt kostnadssted eller til andre nye konteringselementer, må disse opprettes.
Transaksjonskode
PPOME
Fremgangsmåte
I dette eksempelet skal vi opprette en ny organisasjonsenhet under Avdeling Drammen. Den nye avdelingen skal hete Avdeling-112 og opprettes fra 1.1.2009.
1.
Bruk ikonet 
Fastsett dato og prognoseperiode og
sett inn startdatoen for den nye organisasjonsenheten.
2. Stå med markøren på den organisasjonsenheten som den nye enheten skal opprettes under.
3.
Bruk ikonet 
Opprett.
I popup dobbeltklikker du på feltet er overordnet i linjeorg.
Organisasjonsenhet. Da får du opprettet en ny organisasjonsenhet.
Legg merke til at den nye enheten er gyldig fra 01.01.2009 Den er tilordnet, dvs. knyttet til Avdeling Drammen, fra den samme datoen. Merk også at den foreløpig ikke har fått noe navn.
Mappekortet Stamdata
4. Sett inn kortnavn og enhetens fulle navn i mappekortet Stamdata.
Med en gang du har satt inn navnet og trykker på ENTER, vil navnet også vises i oversiktsdelen.
Dersom dette skal være en stabsenhet, krysser du av for Stab. En stabsenhet vil skrives ut som en stabsenhet på organisasjonskartet.
Kontroller at datoene Gyldig fra og til er korrekte. Gyldig til skal være lik 31.12.9999.
Dersom du ønsker det, kan du legge inn en generell beskrivelse av hva den nye organisasjonsenheten skal drive med.
Denne beskrivelsen kan eventuelt kopieres inn fra et dokument som finnes ved hjelp av utforskeren. Bruk ikonet lengst til høyere i eksempelet nedenfor.
Mappekortet Kontering
5. I mappekortet Kontering arves verdiene fra den overordnete enheten. Kontroller disse verdiene.
Det eneste du normalt skal endre her, er hovedkostnadssted. Her skal du sette inn det kostnadsstedet som den nye enheten skal knyttes til. Det er hovedkostnadsstedet som vises i IT0001.
Bruk ikonet 
erstatt for å bryte arven
og sett inn riktig kostnadssted.
NB! Når du bryter arven på kostnadssted, vil i enkelte tilfeller Controllingområde blankes. Du skal ikke fylle ut noe her. Tast ENTER, og du vil da få controllingområde knyttet til kostnadssted.
Skal du endre personaldelområde, bryter du arven ved å velge erstatt-ikonet til høyre for personalområde.
Merk: Hvis du skal vedlikeholde mappekort Kostnadsfordeling, må du passe på å lagre mappekortet Kontering før du går videre. Hvis du ikke lagrer først, vil du ikke få frem registreringsfelt for alle konteringselementene.
Mappekortet Kostnadsfordeling
6. Mappekortet Kostnadsfordeling MÅ fylles ut.
I mappekortet Kostnadsfordeling arves ikke verdiene fra overliggende organisasjonsenheter. Så her må du du legge inn de konteringselementene som lønnsutgiftene til de ansatte i denne organisasjonsenheten normalt skal konteres på.
Før du begynner å registrere noe i dette mappekortet, må du ha fylt ut mappekortet kontering og lagret. Hvis du ikke lagrer først, vil du ikke få frem registreringsfelt for alle konteringselementene.
Virksomheter som bruker kapittel og post som en del av kontonummeret, må sette dette inn i K-element 4.
K-element 5 må fylles ut. Dersom du ikke bruker dette konteringselementet, setter du i stedet inn dummyverdien bindestrek (-).
Denne kostnadsfordelingen arves ned på underliggende stillinger. Et program kjører hver natt og sørger for å fylle verdiene inn på den ansatte i IT0027 subtype 1 (lønn), og til subtype 2 (reiser). Overstyring kan gjøres både på stilling og på person.
De andre mappekort brukes normalt ikke i FSI-løsningen.
7. Lagre.