Generelt om kvitteringen
Ved opplasting av filen produseres det en kvittering som viser alle poster som er lastet opp.
Antall poster må stemme med antall poster angitt på toppen av filen som skal leses inn. Antallet må være riktig, også ved testkjøring, men du vil kunne få andre og flere feilmeldinger ved opplasting. Det er kvittering ved opplasting som er interessant.
Kvitteringen må sjekkes mot filen. Dersom alle dataposter er lastet opp, lagres ikke denne kvitteringen.
Dersom ikke alle dataposter har blitt lastet opp, kvitteringen inneholder poster i området Feilmelding eller inneholder Data som er importert til grensesnittet må dette dokumenteres for seinere oppfølging. Importering til grensesnittet er ikke det samme som at postene er lastet opp, se lenger nede.
Filen lagres alltid dersom det oppstår noe uvanlig. Dataposter som ikke er lastet opp kan ikke overføres til SAP. Det er derfor viktig at man har dokumentasjon på data som ikke er lastet opp.
Nye dataposter
Øverste del av kvitteringsfilen inneholder oversikt over Nye dataposter som er lastet opp.
Feilmeldinger
Etter den siste posten kommer det en seksjon med Feilmeldinger. Denne er normalt tom, men dersom den inneholder poster må kvitteringen lagres. (eksempel på feilmelding: ” Person med fødselsnummer xxxxxxxxxxx fra filen har ikke personnummer i SAP)
Statistikk
Nedenfor den igjen kommer en Statistikk med antall poster pr. dag i perioden.
Behandling
Til slutt kommer seksjon Behandling som viser antall poster som totalt er lastet opp. Antall her må stemme med poster på filen.
Antall poster må stemme
Antall poster på kvitteringsliste skal stemme med antall poster på fil. Filen som er innlest viser i dette tilfellet 5 poster (se blå markering). Antall nye dataposter stemmer med antall poster på filen.
Dataposter som er importert til grensesnittet
Vær spesielt oppmerksom når du får en bolk på kvitteringslisten med overskrift Dataposter som er importer til grensenittet, se ovenfor og se mulige feilsituasjoner.
Avslutningen på filen blir i dette tilfellet litt ulik. Nå er det ”Nye dataposter” + ”Dataposter som er importert til grensesnittet” som skal stemme med antall poster på filen. Dersom CAT6 bare skulle vise 4 poster vil 3 poster ha gått tapt.
Får du poster med denne overskriften må du lagre kvitteringen. Ta kontakt med brukerstøtte før du går videre.