Formål
Oppgjør av ferie er ingen rettighet den ansatte kan kreve ved eventuell permisjon uten lønn. Normalt gjør man ikke opp feriedager ved permisjon uten lønn se Registrering av permisjon uten lønn.
Forutsetninger
Den ansatte er aktiv i hele permisjonsperioden. Det betyr at lønna går hver måned i hele perioden. Ved 100 % permisjon uten lønn er det trekket som genereres fra fraværet, og som er like stort som regulativlønna, som medfører at utbetalingen blir null.
I og med at den ansatte er med på lønnskjøringer også i permisjonsperioden vil den ansatte være med både på kvotegenerering ved årsskiftet og på ferieoppgjøret i juni.
Det skal normalt ikke foretas sluttoppgjør ved permisjonsstart. Feriedager til gode utbetales heller ikke. Ferie skal behandles som ferie, den kan avvikles i permisjonsperioden og bør bygges inn i permisjonsplanen.
Registreringsmåte
Eksempel:
Ansatt søker permisjon uten lønn i ett år fra 1.7. Ansatt har full
ferie til gode for inneværende ferieår og har opptjent feriepenger til 13
betalte feriedager neste ferieår.
Sett opp en permisjonsplan og start med årets ferie. 25 feriedager fra 1.7. gir ferie fram til ca. 4.8. Permisjonsstart settes derfor til 5.8. Neste år blir det motsatt tankegang. Har 13 feriedager. Disse avvikles de siste 2,5 ukene i juni. Permisjon uten lønn settes med sluttdato ca 12.6. Det avvikles ferie på vanlig måte fra 13.6. – 30.6. Faktisk permisjon uten lønn blir da fra ca. 5. august til ca. 12. juni neste år.
Dersom den ansatte ikke returnerer til stillingen kjøres det vanlig sluttoppgjør i forbindelse med oppsigelsen. I så tilfelle vil de 13 feriedagene som er planlagt til siste halvdel av juni gå til utbetaling ved fratredelse.
Henviser for øvrig til Statens personalhåndbok (SPH).