Formål
Programmet lisensierer alle aktive brukere med riktig lisens ut i fra den dyreste rollen og ut i fra medarbeiderundergruppe i IT0001. Programmet må kjøres i alle klienter og for alle brukergrupper unntatt for DFØs kontorsteder. DFØs kontorsteder må kontrollere lisensene sine selv manuelt.
Transaksjonskode
YBC_LISENSIER_BRUKER
Fremgangsmåte
Fjern haken i Testmodus (ikke oppdater) hvis du vil oppdatere med riktig lisens. Ellers vil du bare få en rapport over de som trenger en oppdatering (det kan være lurt å kjøre en test for å sjekke at verdiene ser fornuftige ut før du oppdaterer). For å få en direkte oppdatering av brukerne må man også merke av for ”Call transaction”(hvis man ikke merker av for ”Call transaction” genereres det bare en batch input-mappe som må kjøres i SM35).
Fyll så ut brukergruppene du vil oppdatere lisenskategori i og klikk på Utfør F8.
Du får nå ut en rapport tilsvarende den under. Avhengig av om du tok bort haken for testmodus vil brukerne få oppdatert lisenskategorien sin.
Roller som mangler lisensiering merkes med rødt og vises sist i rapporten. Kontakt 3. linje for å få korrigert lisensiering av rollen.
Hvis man får spørsmål om en fysisk bruker er fast eller ekstern kan dette skyldes to forhold:
1. Det er ikke registrert noe i IT0105 subtype 0001.
2. Bruker er registrert med to lisenser.
Begge forhold må rettes opp.
Alle brukere i produksjonssystemet som ikke er gått i produksjon (Go-Live) skal ha lisenskategori ”test”. For de som har gått over i produksjon må man endre lisenskategori fra ”test” til riktig lisenskategori ut i fra rollene brukeren har. Dette må gjøres manuelt av 2. linje. Se kategorier lisensdata for nærmere beskrivelse.