Formål
Dette avsnittet vil ta for seg spørsmål som dukker opp rundt bruk av ad hoc-spørring og svaret på hvordan man håndterer situasjonen.
Få frem tekniske navn
For å få frem tekniske navn på feltene du kan spørre på, gjør du slik:
Høyreklikk på Feltgruppe/felt.
Velg Tekniske navn av/på.

For
å sjekke om du spør på korrekt felt, kan du kontrollere det tekniske navnet i
infotypen. Det gjør du ved å gå til PA20 og hente opp en infotype. Klikk på det
feltet du vil ha informasjon om og velg F1. Du får opp forklaring på feltet.
Velg da Technical information på menylinjen
. Nedenfor ser du teknisk navn på feltet
Delomr. i infotype 0001.

Struktursøk på organisasjonsenhet
Det er to metoder for å få kjørt struktursøk på organisasjonsenhet.
Den ene er beskrevet under avsnittet Evalueringsperiode/Evalueringsmengde i kapittelet Generelt om ad hoc-spørring.
Den andre metoden er å kalle et skjermbilde før spørringen kjøres:
Før spørringen kjøres, velger du verktøylinje Behandle -> Innstillinger. Her markerer du Start via utvalgsbilde. Velg Fortsett og kjør spørringen på vanlig måte. Du kommer da inn i et seleksjonsbilde hvor du kan velge Organisasjonsstruktur:

Data ser feil ut
I enkelte tilfelle vil
data bli feil når du benytter knappen ’Oppdater data’
. Eksempelvis vil prosentvis fordeling først
være korrekt når du velger ’Utdata’
fra menyen.
Det anbefales alltid å benytte ’Utdata’ for å ta ut rapporter. Dette skal gi korrekte verdier i alle tilfelle.
Feilmelding ved store spørringer
Hvis du benytter import fra tekstfil til for eksempel å spørre på svært store mengder ansattnummer, kan du få følgende feilmelding når du kjører spørringen:

Du må da dele opp spørringen.
Melding «Ingen data er valgt»
Hvis du kjører en spørring to ganger, og du endrer utvalgskriterier 2. gang, kan du få følgende melding:
.
Du må da friske opp antall treff før du kjører spørringen:

Ikke all tekst kommer med
Hvis du tar ut kommentarfeltene fra f.eks. IT0030 eller IT0034, så kan du oppleve at ikke all tekst kommer med i spørringen. Det er fordi SAP har en begrensning på 128 karakterer på hva de kan vise i et felt i rapporten.