Løsningen for offshore Tid benyttes av følgende virksomheter:
•Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (firmakode 1810, klient 609)
•Luftfartstilsynet (firmakode 1080, klient 605)
•Miljødirektoratet (firmakode 3650, klient 610)
•Sokkeldirektoratet (firmakode 3690, klient 605)
•Sjøfartsdirektoratet (firmakode 1280, klient 605)
•Statsforvalteren i Rogaland (firmakode 2150, klient 606)
For andre virksomheter – se kapittelet Offshore, for kompensasjon av godtgjørelse og timer til avspasering.
Se også Særavtalen om oppdrag på petroleumsinnretninger til havs, på Regjeringen.no.
Formål
Registrering av fremmøte på offshore m/u overnatting i SAP gir mulighet for automatisk beregning av timer til avspasering og godtgjørelser til utbetaling.
Definisjoner
Døgn = rullerende 24 timers periode som starter fra avreisetidspunkt. 6 timer inn i nytt døgn regnes som et helt døgn.
1 avspaseringsdag = 7,5 timer
1 ½ avspaseringsdag = 11,25 timer
Forutsetninger
Det legges til grunn at alminnelig arbeidstid offshore er 12 timer. Fremmøte for offshore m/u overnatting kan kun benyttes av virksomheter som er satt opp med funksjonaliteten i SAP.
Ansatte må ha positiv tidregistrering.
Registrering
En offshore reise starter ved avreisetidspunkt fra heliport/kai og slutter ved tilbakekomst heliport/kai.
Ved offshore reise skal alt fremmøte registreres på kode 051 – Offshore m/overnatting eller 052 – Offshore u/overnatting. Ansatte registrerer fremmøte i DFØ app/selvbetjeningsportalen, og tiden blir overført til IT2002 -Fremmøte via den daglige tidevalueringen. Disse fremmøtekoden genererer ikke fleksitid.
1) Ekstra timer til avspasering
Hverdager gir 1 avspaseringsdag = 7,5 timer.
Helg/helligdager gir 1 ½ avspaseringsdag = 11,25 timer.
Timene godskrives kvotetype 79 – Avspasering offshore i IT2006 – Fraværskvoter.
2) Godtgjørelse til utbetaling
Døgntillegg offshore gir to ulike satser, en for hverdager og en for helg/helligdager.
Offshore reise gir også rett til kompensasjonstillegg for overnatting.
Døgntillegg offshore og kompensasjonstillegg beregnes av den daglige tidevalueringen. Dette går i arbeidsflyt til godkjenning hos godkjenner 2, og vil fremkomme med lønnarter på tidslippen til ansatte. Timene overføres til IT2010 – Godtgjørelsesposter til utbetaling etter godkjenning.
Lønnart 3272 - Offshoretillegg hverdag
Lønnart 327A - Offshoretillegg – helg/helligdag
Lønnart 3189 – Offsh.till.komp natt GEN
Vær OBS på at godtgjørelsene vil vises etterskuddsvis på tidslippen. Årsaken til dette er at kompensasjonen først kan beregnes når 24-timersperioden er nådd. Utbetaling gjøres med sats tilhørende start på døgn.
3) Overtid offshore
For offshore m/overnatting, skal pålagt overtid registreres med fremmøtekode 011 Overtid mot betaling eller 013 Overtid mot avspasering.
For offshore u/overnatting vil timer utover 8 timer ført på kode «Offshore u/overnatting» automatisk gi overtidsgodtgjørelse.
Fremmøte koder
051 – Offshore m/overnatting.
Benyttes ved fremmøte på offshore reiser med overnatting. Genererer ekstra avspaseringsdager i timer pr. døgn og offshoretillegg pr. døgn.
052 – Offshore u/overnatting.
Benyttes ved fremmøte på offshore reiser uten overnatting.
Fraværskoder
951 – Avspasering offshoretid del av dag
Koden benyttes ved fravær mindre enn en dag. Påvirker saldo for kvotetype 79 – Avspasering offshore. Kan kombineres med annet fravær og frammøte.
Grensesnitt for ansatte: Timeføring i DFØ app/selvbetjeningsportalen
952 – Avspasering offshoretid
Koden benyttes ved fravær opp til hele dager. Påvirker saldo på kvotetype 79 – Avspasering offshore.
Grensesnitt for ansatte: Fraværssøknad i DFØ app/selvbetjeningsportalen.
Kvote
79 – Avspasering offshore
Denne saldoen finnes bare for virksomheter som er satt opp med funksjonaliteten i SAP. Genereres av daglig tidevaluering ved registrering av fremmøtekode 051 – Offshore m/overnatting og 052– Offshore u/overnatting. Vises i IT2006 – Fraværskvoter.
Kvotetype 79 har en gyldighet på ett kalenderår. Restsaldo fra ett kalenderår vil automatisk bli overført til ny kvotetype 79 neste kalenderår. Forrige års kvote blir ikke nullstilt.
Kvotetype 79 telles ned av fraværskode 951 – Avspasering offshoretid del av dag og fraværskode 952 - Avspasering offshoretid
Manuell justering av kvotetype 79 kan gjøres i IT2012 Tidoverføringsdata. Vær obs på at manuell justering av saldo ikke må registreres på dager med offshore fremmøte. Benytt annen dag for justering.
Ved utbetaling av sluttoppgjør via e-skjema, blir inneværende års kvote nullstilt og timene utbetalt med timelønn med lønnart 2009 Bto timelønn u/pensj.
Eksempler ved bruk av kode 051 – Offshore m/overnatting
Eksempel 1:
Dato 18. - 21:
Fra kl 15:00 (avreise heliport) til kl 08:00 (ankomst heliport) er det 3 døgn og den ansatte får kompensert offshoretillegg, nattillegg og avspasering x 3.
Merk! Kompensasjonene viser etterskuddsvis på tidslippen. Årsaken til dette er at kompensasjonen først kan beregnes når 24-timersperioden er nådd.
Eksempel 2 (overtid offshore):
Dato 03: Dag 1 offshore. Overtid ført samme dag som offshore m/overnatting, vil kompenseres iht. vanlige overtidsregler.
Eksempel 3 (kompensasjon følger starten på 24-timersperioden):
29: Kompensasjonen følger start 24-timersperiode = fredag 28.
31: Kompensasjonen følger start 24-timersperioden = søndag 30.
Eksempler ved bruk av kode 052 – Offshore u/overnatting
Offshore u/overnatting gir overtid utover 8 timer. Det blir også overtid fra 1.time i helg og på helligdager. Offshore u/overnatting gir ikke offsh.tillegg eller timer til avspasering.
Hverdag og helg:
Helligdag (Skjærtorsdag og Langfredag i eksempelet nedenfor):
