Utskrift av lønnsjournalen
Lønnsjournalen skal tas ut i to omganger.
Den første versjonen av lønnsjournalen brukes til å kontrollere lønnsresultatet. Dette er nærmere beskrevet under avsnittet Kontroll av lønnsjournalen.
Den endelige versjonen av lønnsjournalen kan først tas ut etter at dataene er regnskapsført.
Velg transaksjonskode PCP0 og variant CUS&OPAL04. Den aktuelle linjen i PCP0 skal ha teksten Bilagene er kontert.
I tillegg har vi følgende varianter:
/CUSOPAL13 inneholder ikke lønnartene for refusjoner fra NAV
/CUSOPAL14 inneholder kun lønnartene for refusjoner fra NAV
Den endelige lønnsjournalen skal skrives ut på papir og attesteres av en som har myndighet til dette. Den underskrevne lønnsjournalen skal arkiveres og oppbevares i minst 10 år.
Store virksomheter kan nøye seg med å skrive ut og arkivere de siste sidene av lønnsjournalen. Dersom det blir aktuelt, kan den opprinnelige lønnsjournalen skrives ut på nytt.
En måte å få skrevet ut de siste sidene av lønnsjournalen på, er å kjøre den som en bakgrunnsjobb slik som beskrevet nedenfor.
Kjøring av lønnsjournalen som en bakgrunnsjobb
Det kan ta lang tid å kjøre lønnsjournalen, spesielt for store virksomheter. Hvis en slik kjøring tar mer enn 60 minutter, vil kjøringen bli avbrutt med meldingen Runtime error - time out.
For å unngå dette, kan du kjøre lønnsjournalen som en bakgrunnsjobb. Da vil du dessuten kunne kjøre ut lønnsjournalen på et tidspunkt der belastningen på systemet er mindre, og skjermen din vil ikke være opptatt mens kjøringen pågår.
Stå i det bildet som heter Vis lønnavregningsbilag.
Bruk nedtrekks menyen Gå til og klikk på Revisjonsinfo.
Da får du opp et bilde der du må oppgi riktig visningsvariant dvs. CUSOPAL04. Som oftest kommer denne opp automatisk.
Klikk deretter på ikoner Generer jobb slik at du får opp bildet nedenfor.
Du skal ikke fylle ut noe her. Klikk på Enter eller den grønne haka nederst til venstre for å komme videre.
Velger du Direkte, starter bakgrunnsjobben med en gang,
Klikker du på knappen Dato/kl. kan du bestille kjøringen på et bestemt tidspunkt, for eksempel etter arbeidstid da belastningen på systemet er mindre.
Du finner mer om hvordan du skal se på resultatet av kjøringen, under avsnittet Se på resultatet av kjøring i bakgrunn.
Vær spesielt oppmerksom på knappen Innstillinger når du ser på resultatet. Når du genererer lønnsjournalen ved å kjøre den i bakgrunnen, blir resultatet sideorientert. Normalt får du bare frem de 10 første sidene. Ved hjelp av denne knappen kan du velge hvor mange sider du skal se på.
Du kan også velge den siste eller de siste sidene og skrive denne eller disse ut på papir.
