Generelt:

•     Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge.

•     Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

•     Hensikten med denne sjekklisten er å sikre korrekt registrering av ferie for ansatte som har ferie i kombinasjon med delvis permisjon uten lønn.

•     Det er få personer som berøres av denne kontrollen, men den er viktig for at de det gjelder skal få riktig lønn og korrekt kvotetrekk. Kontrollen identifiserer ansatte som er berørt. Det er registrering av ferie som skal kontrolleres og eventuelt korrigeres. Når ferieregistreringen er korrekt, vil også ferie-/kvotetrekket bli korrekt.

Endringer fra forrige liste:

•    

1

Kartlegg om det er ansatte med delvis permisjon uten lønn som har tatt ut ferie og hvor ferieregistre­ringen må kontrolleres.

DFØ

Gjøres i god tid før hver lønnskjøring.

OBS. Står ikke på kjøreplanen.

Transaksjonskode YHR_SJEKK_FERIE

Kjøres i modus ‘normal’. Ingen variant.

Kjøres for alle kunder på grunntjeneste.

Se kapittel Korrigert ferieregistrering ved delvis permisjon.

2

Sende forespørsel til kunde om ferie­regi­stre­­ringen er korrekt for personer som framkommer i listen

Gjøres når listen har innhold for den aktuelle kunde.

DFØ

Ingen systemstøtte.

Forespørsel sendes i sak til DFØ via Kundesenter på nett.

Oppgi frist for tilbakemelding.

3

Sjekk liste mottatt fra DFØ som viser personer med ferie i kombinasjon med delvis permisjon uten lønn.

Kunder på grunntjeneste

Ingen systemstøtte

4

Bekreft tilbake til DFØ korrekte fra/til datoer for ferie.

Kunder på grunntjeneste

Oppgitt i sak fra DFØ

Transaksjonskode PA20

Sjekk ferieregistreringen og pass på at eventuelle faste fridager er inkludert i feriemeldingen.

5

Korrigere ferieregistreringen for ansatte med delvis permisjon uten lønn.

DFØ

Innen registreringsfristen for hovedlønn.

Transaksjonskode YHR_SJEKK_FERIE

Ingen variant.

Se kapittel Korrigert ferieregistrering ved delvis permisjon.