Formål
Programmet benyttes for å korrigere fraværsdatabasen for fravær som har status ERROR. Et fravær får status ERROR hvis det ikke kan registreres i IT2001 på grunn av kollisjon med enten IT2001 eller IT2002.
Forutsetning
Et fravær kan midlertidig ha status ERROR og bli korrekt neste gang posteringsjobben kjører. Det er derfor viktig at du analyserer status ERROR nøye før du bruker programmet.
Transaksjonskode
YWF_KORR_FRAVAER
Fremgangsmåte
Kjør programmet før hver lønnskjøring i så god tid at du kan rette opp eventuelle feil. Det er ikke laget noen spesiell variant for programmet. Du velger selv hvordan du vil kjøre det.
Velg for eksempel Inneværende måned. Legg inn eventuelle begrensninger, for eksempel ansattnummer hvis du kjenner det fra YWF_FRAVAERSSTATUS.
Bare korrekt posterte søknader. For å sjekke om nøyaktig samme fravær allerede er registrert i IT2001, kan du hake av for dette valget.
. Hvis du skal kjøre for store mengder
ansatte, velg denne knappen. Du kommer over i et nytt bilde og kjører videre
derfra.
Resultat av rapporten
Rapporten vil vise alle fravær med status ERROR i det utvalget du har satt opp.
Undersøk med kunde
Undersøk alltid først med kunden hvorfor det har oppstått kollisjon og hva som er korrekt behandling av hhv. IT2001, IT2002 og selve søknaden. Vi anbefaler at kunden selv retter feilene – se brukerdokumentasjonen for Status på fraværssøknader.
Eksempler
Den ansatte har registrert tilstedetid samme dag.
Sjekk med kunde hva som er korrekt.
1. Hvis det er tilstedetid som er korrekt, avvis fraværssøknaden.
2. Hvis det er fraværet som er korrekt må du gjøre følgende:
a. Slett tilstedetiden via PA30.
b. Registrer fraværet via PA30.
c. Godkjenn fraværssøknaden.
Fraværet er registrert i IT2001 direkte.
Sjekk at det er nøyaktig samme fravær som i søknaden. I dette tilfellet må vi anta at søknaden er korrekt. Godkjenn søknaden.
Fraværssøknaden skal splitte et eksisterende fravær.
Fraværssøknad håndterer ikke splitting av eksisterende fravær; for eksempel en feriesøknad når den ansatte allerede har en delvis permisjon. Søknaden skal stoppe enten hos ansatt eller godkjenner. Hvis den har kommet gjennom og gått til ERROR må du gjøre følgende:
1. Registrer fraværet via PA30. Det vil splitte eksisterende fravær.
2. Godkjenn fraværssøknaden.
Hva betyr Godkjenn og Avvis
Når data er korrekte, må
fraværssøknaden sluttføres. Det gjør du ved å velge 
avhengig av situasjonen.
Godkjenn
Fraværssøknaden endrer status fra
ERROR til POSTED. Benyttes hvis nøyaktig samme fravær finnes i IT2001.
Avvis
Fraværssøknaden endrer status fra
ERROR til REJECTED. Benyttes når fraværssøknaden ikke stemmer med det som skal
ligge i IT2001.