Framgangsmåte
Innlesingsprogrammet leser inn den de transaksjoner som måtte ligge på filen som leses inn.
Det er virksomhetens ansvar å kontrollere at det som leses inn faktisk er den overtid som skal utbetales. Kontroll bør gjøres mot det enkelte bilag.
Slik kontroll kan foretas på flere måter. En måte er å sjekke rett på infotype 2010 at postene som skulle leses inn faktisk ligger der. Det er lurt å begrense oppslaget til periode identisk med den periode som finnes på filen. Selvfølgelig skal postene på infotype 2010 stemme med innholdet på filen, men dette er likevel ikke den beste kontrollmåte fordi man må kontroller post for post. Dette er meget arbeidskrevende for ansatte med mange poster.
En lang bedre kontrollmåte er å foreta kontrollen på lønnsslippen etter prøvelønn. Da vil lønnslippen vise timetall pr. lønnart og ansatt og periode. Man kontrollerer at man har et utbetalingsbilag for alle ansatte som får utbetalt overtid og deretter at timetallet for perioden totalt stemmer pr. lønnart og person.
Etter prøvelønn kan man også bruke rapporten Utbetalt overtid/til utbetaling denne måned.