Formål
I denne transaksjonskoden kan man velge hvilken brukergruppe man skal liste brukere for (eller ta alle) i seleksjonsbildet. Men med mindre man selv har brukergruppe SUPER eller SYSTEM så vil autorisasjonskontrollen ekskludere alle brukere med en annen brukergruppe enn deg selv.
Transaksjonskode
YHR_LISENSER
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LISENSER i transaksjonskodefeltet og klikk ”Enter”, skjermbildet ”Rapport som lister aktive brukere og tilhørende lisenskategori” presenteres (nedenfor). Her legger man inn rapporteringskriteriene. Det finnes to utvalgsparametere i YHR_LISENSER: SAP brukernavn og SAP brukergruppe.
I tillegg har man muligheten til å ta med inaktive brukere ved å krysse av i feltet Ta med inaktive brukere. Dersom man velger å ta med inaktive brukere vil rapporten først liste inaktive brukere og deretter aktive brukere.
Sperrede brukere:
Aktive brukere:
Kolonne Lisenstype viser lisenskategori. Se kategorier lisensdata for nærmere beskrivelse. Kolonne Aktiv viser at de som er merket med X er aktive brukere. Investering, programvarevedlikehold og kostnad teknisk drift for de ulike lisenskategorier er angitt i tjeneste og driftsavtalen. For eventuelle endringer av brukere, se detaljert beskrivelse under brukeradministrasjon.
Du får nå ut en rapport tilsvarende den under. Alle feilmeldingene i rødt må undersøkes nærmere. Mange av feilmeldingene kan man se bort ifra siden de ikke kan relateres til fysiske brukere. Dette kan man se på brukernavnet. Feilmeldingene på fysiske brukere kan bl.a. skyldes at en bruker er registrert med to lisenser eller at det ikke er registrert noe i IT0105 / subtype 0001 eller IT0001. Dette må i så fall rettes opp.
Når listen skal gjøres tilgjengelig for kunder på DFØ Fildel i forbindelse med lisenstelling krysses det av for Skriv en PDF-fil pr. firma og eventuelt for Skriv en CSV-fil pr. firma.