Formål
Permisjon må angis med nøyaktig permisjonsårsak. Feilkoding vil medføre feil innrapportering til SPK og a-ordningen.
Permisjonskodene ajourholdes av DFØ. De bygger på koderegisteret i Statens personalhåndbok (SPH).
Forutsetninger
Forutsetningen for å opprette en ny kode er at enten lønn eller rapportering vil bli feil ved bruk av de koder som finnes fra før.
Koder for delvis permisjon med lønn
430 -
Omsorgspermisjon m/lønn i inntil 3 år i henhold til Fellesbestemmelsenes §
20
Permisjon på denne kode kan også innvilges på full tid. Koden benyttes
bl.a. når det ytes pleiepenger fra folketrygden.
460 - Pleiepenger -
barn*
Benyttes for pleierelatert fravær for pleie av
barn under 18 år. Koden skal dekke folketrygdeloven §9-10 og §9-11. Fungerer
likt som kode 430, men er klassifisert i en egen gruppe for refusjon.
Arbeidstaker har kun rett til full lønn ved mottak av pleiepenger i inntil 3 år fra arbeidsgiver, jf HTA § 20 (4). Har arbeidstaker behov mer enn 3 år med pleiepenger, må hen henvende seg til NAV for utbetaling.
461 –
Opplæringspenger*
Du kan få opplæringspenger som erstatning for tapt
arbeidsinntekt hvis du deltar på kurs eller annen nødvendig opplæring fordi
barnet ditt har en funksjonshemning eller langvarig sykdom. Kode 461 skal dekke
folketrygdloven §9-14.
462 – Pleiepenger nærstående*
Benyttes for pleierelatert fravær for pleie i hjemmet av
nærstående i livets sluttfase. Koden skal dekke folketrygdloven §
9-13.
*Vedrørende delvis
fravær med kode 460, 461 eller 462:
Det framgår av Forskrift om gradering av pleiepenger (lovdata.no) at man ikke
kan motta pleiepenger for mer enn man taper i pensjonsgivende inntekt (jfr.
forskriftens § 4).
Når man opparbeider seg tid til avspasering, har dette en kroneverdi i inntekt som man mottar når avspasering avvikles. Det er derfor ikke teknisk mulig å opparbeide fleksitid når ansatte er registrert i SAP med delvis fravær på en av disse kodene.
830 - Permisjon med
lønn ved tjeneste i internasjonal organisasjon/organ
Med
internasjonale organisasjoner menes organisasjoner hvor flere land er
representert, og hvor den norske stat har særlige interesser, f.eks.
organisasjoner innenfor FN, EU/EØS og NATO.
Utdanningspermisjon
Se Kodeverk for utdanningspermisjon med og uten lønn.