Formål
Å gi alle ansatte som har en stillingskode med stige, lønnsopprykk når ansienniteten tilsier det. Dette gjelder også en eventuell fungering eller delt stilling.
Forutsetninger
At lønnskjøring forrige måned er avsluttet. Avslutning av lønnsberegning (bare hovedlønn).
Ansiennitetsopprykk kjøres pr. mnd, kjøring i september gjelder september opprykk, kjøring i oktober gjelder oktober opprykk etc. Dvs. at den ansatte må være registrert i systemet på den tid opprykket skal skje. Ved registrering av ansatte tilbake i tid, må man manuelt passe på at den ansatte får de opprykkene han/hun skal ha.
Transaksjonskoder
HRCMP0042 – Endring av lønnstrinn iht. tariff
SM35 – Kjøre ansiennitetsopprykk
Utfylling av bestillingsbildet for IT0008
Ansiennitetsopprykk kjøres før hovedlønn ref. sjekklisten.
Ansiennitetsopprykk kjøres både for grunnlønn i infotype 0008 og fungeringer/delte stillinger i IT0509.
Avvik: For fungeringer/delte stillinger i IT0509, som er på STIGE, må opprykket beregnes manuelt og legges inn ved kjøring av saksgang.
Velg transaksjonskode HRCMP0042 – Endring av lønnstrinn iht. tariff.
Klikk Hent inn variant knappen eller se hente frem varianter. Velg en variant for den aktuelle lønnsavregningsgruppen.
Under Periode vil varianten komme med start- og sluttdato i inneværende måned.
Under Utvalg vil varianten komme med verdiene som følger.
Under mappekortet Videre utvalg vil varianten komme med verdier som følger.
Under mappekortet Styringsparametere vil varianten komme med verdiene som følger.
Under mappekortet Genereringstype vil varianten komme med verdiene som følger.
Ønsker man å kun å kjøre i test, klikker man på knappen ’Bare prot.
Velg utfør knappen og kjør rapporten. Rapporten ser slik ut:
Klikker man på knappen som heter Meldinger får man ut alle varsler og feilmeldinger. Eksempel vist nedenfor .
Innlesing av Batch input mappe
Hvis det er noen som skal ha opprykk skaper programmet en batch input-mapper som kjøres inn med mappenavn som angitt i seleksjonsbildet (her: SB_ANS0008). Disse kjøres inn med transaksjon SM35, se Innlesing av Batch Input mapper.
Korrigering av feil
Ved feil på opprykksjobben må dette korrigeres før endelig kjøring. Sjekk ansattnumrene det gjelder. Typiske feil kan være manglende ST-dato for akademikere, eller feil kombinasjon mellom stillingskode og avlønning i IT0008 – Grunnlønn. Ved gjeninntredelse etter ny hovedtariffavtale kan det være behov for å skape et brudd i IT0008 – Grunnlønn, dersom de tidligere verdiene er utgått.