Ved design av innlesingsprogrammet ble det besluttet at datotype 01 – Teknisk tiltredelsesdato skulle sette lik datotype VB – Ansettelsesdato.
Årsaken er at VB-dato i dag har to ulike betydninger:
•Den er satt opp i vårt system som «Ansatt fra dato»
•Startdato i SPK på aktuelt juridisk nr.
På grunn av endringer i innrapporteringsrutinene til SPK skjer det av og til at disse to områdene er i konflikt med hverandre, spesielt ved oppstart og fusjon.
Om nødvendig må datotypene 01 og VB korrigeres i ettertid i et eget program for innlesing av disse infotypene, se Oppdatering av en datotype i IT0041. For medlemmer av Akademikerne må datotype ST også fylles ut.
VB-dato ny kunde hos DFØ
Ved oppstart av ny kunde i DFØ skal VB-dato være lik opprinnelig startdato for arbeidsforholdet. Her skal en ikke ha ny startdato i SPK. For innlesing av oppstartsdato i SAP brukes datotype 01 Teknisk tiltred.dato.
VB-dato i ny virksomhet
Dersom ansatte overføres til ny virksomhet, uansett om det er fusjon eller overføring av enkeltansatte, skal VB-dato være lik dato den ansatte starter i den nye virksomheten. Årsaken til det er at A-meldingen skal bli korrekt. Dette vil kunne medføre feil i oppretting av en eventuell refusjon fra NAV, dersom fraværet starter før det har gått 4 uker. Feilen ansees som avvik og behandles på annen måte.
En må også gjøre en vurdering når det gjelder SPK-rapporteringen. Dersom det er avklart at de ikke skal ha startdato SPK, må det gjøres en endring i BADI.
Fusjon med rekalkulering – alle ansatte flyttes
Ved fusjon med rekalkulering skal VB-dato settes til fusjonsdato, og opprinnelig tiltredelsesdato i datotype 01 Teknisk tiltred.dato. Siden en bruker fusjonsdatoen som VB-dato må også BADI- punkt for SPK-programmet vedlikeholdes, for å unngå ny startdato SPK.
Dersom en skal ha rekalkulering for FICO/Regnskap, må også tabell YHR_FUSJON_SPK oppdateres, likt som FICO.