Formål
Program for å masseoppdatere en datotype i IT0041 på bakgrunn av Excel-ark.
Forarbeid
Regneark må være korrekt utfylt.
Prosedyre
Fyll inn korrekte verdier i excelark og lagre på server
Regnearket må ha følgende kolonner:
Kolonner for utfylling:
•Ansattnummer: Kan forekomme kun én gang i filen.
•Startdato: Startdato for ny post i IT0041.
•Datotype: Datotypen som skal oppdateres/opprettes.
•Dato: Dato for den angitte datotypen.
Merk: Hvis du skal oppdatere flere datotyper for en ansatt, må du kjøre programmet i flere omganger, en pr. datotype.
Transaksjonskode
YHR_OPPDATER_IT0041 - Oppdatere en datotype i IT0041
Du kan velge om du vil kjøre programmet via SM35 (Opprett mappe) eller direkte (Call Transaction).
Hent frem korrekt Excel-fil. Kjør programmet en gang i test for å avdekke eventuelle feil. Programmet kontrollerer blant annet følgende:
•Ansattnummer kan bare forekomme én gang i filen.
•Den ansatte må finnes og være aktiv.
•Datoformatet må være korrekt.
•Datotypen må være en gyldig datotype.
•Det må finnes en gyldig post av IT0041.
•Det må ikke finnes fremtidige poster av IT0041.
Når programmet er kjørt feilfritt i test, kan du kjøre skarpt.
Hvis du har kjørt med Opprett mappe, gå deretter inn i SM35 og kjør mappen.