Innhold
Rapporten viser de varslene som er lagt inn i IT0019.
Du vil kunne finne litt mer informasjon om denne type varsler under kapittelet Manuell rapport basert på vedlikehold i IT0019.
Eksempel på rapporten
Transaksjonskode
S_PH0_48000450
Bestilling av rapporten
Bestillingsbildet ser ut som vist nedenfor.
Periode
Her vil vi
råde deg til å krysse av for Annen Periode. Det er ikke nødvendig å fylle
ut noen datoer her. Da vil varslene bli styrt av hva du fyller ut i feltet
Påminnelsesdato.
Dersom du ønsker å kjøre rapporten for et utvalg av organisasjonsenheter, kan du benytte knappen Org.struktur. Da må aktuell periode oppgis både i Datautvalgsperiode og Periode for personutvalg.
Utvalg
Hva du fyller
ut her, vil være avhengig av hvilke interne rutiner dere har lagt opp til for å
bruke denne type varsler. Hvis dere for eksempel har lagt opp til at det er
lederen av den enkelte organisasjonsenhet som skal hente ut varsler for sin
organisasjonsenhet, må dere for eksempel legge inn organisasjonsenhet i utvalg
og oppgi nummeret på organisasjonsenheten.
Termin
I IT0019 legger
du inn det tidspunktet en hendelse skal inntreffe i det feltet som er kalt
Avtale den. Hvis du ønsker å styre de varslene du skal hente opp ut fra denne
datoen, må du oppgi dette i feltet Termin.
Påminnelsesdato
I
IT0019 legger du inn det tidspunktet du vil ha varselet på i det feltet
som er kalt Påminnelsesdato. Hvis du ønsker å styre de varslene du skal hente
opp ut fra denne datoen, må du oppgi dette i feltet Påminnelsesdato.
Termintype
Skal du
ha ut en eller flere bestemte typer varsler oppgir du dette eller disse i feltet
Termintype
De forskjellige varslene er nummerert fra 01 til 96. Skal du ha ut alle typer varsler, kan det lønner seg å legge denne nummerserien inn i feltet Termintype. Da slipper du å få med alle de personene som det ikke er lagt inn noe varsel for. Disse har termintype lik 00.
Behandlingsindikator
I
IT0019 kan du sette inn en behandlingsindikator som sier om behandlingen knyttet
til dette varslet ikke er påbegynt, er påbegynt eller er avsluttet. Tilsvarende
kan du oppgi en eller flere av disse verdiene i bestillingsbildet og få ut
varsler avhengig av behandlingsindikatoren.
Hvis du ikke fyller noe ut i denne bestillingsparameteren får du med deg alle varsler uavhengig av verdi i behandlingsindikatoren.
Utfør
(F8)
Når du har fylt ut bestillingsbildet, kan du klikke på Utfør øverst til venstre for å få skrevet rapporten ut på skjerm.