Formål
Lese inn sykemelding registrert i et eksternt system/forsystem. Innlesingen skjer sammen med fra annet fravær, se Innlesing av fravær til SAP/HR.
Forutsetninger
Det er kun unntaksvis at innlesing av sykemelding er aktuelt.
For det første må sykemeldingen være korrekt i forsystemet for at datakvaliteten skal være god nok til å overføres til SAP.
For det andre må arbeidsgiver være innforstått med at delvis sykemelding ikke leses inn fullstendig og at delvis sykemelding derfor alltid må følges opp manuelt i SAP, etter innlesing.
I praksis er det kun turnussystemer som har god nok datakvalitet på sykemeldinger i forsystemet til at innlesing er aktuelt.
Sykemelding på full tid leses greit inn
Sykemelding registrere fra dato og til dato. At postene leses inn for en og en dag og at en 2 ukers sykemeldingsperiode dermed blir liggende som 14 poster på en dag spiller ingen rolle.
For øvrig kan det foretas en automatisk sammenslåing av sykemeldingspostene ved slutten av hver kalendermåned slik at 14 enkeltposter kan endres til en post på 14 dager.
Delvis sykemelding må leses inn på kode 170U
Delvis sykemelding skal registreres med fra dato, til dato og % arbeidsfør. Prosentfeltet mangler på innlesingsfila og må etter-registreres i SAP etter at innlesing er gjort.
Koden for Delvis sykemelding er 170. Når delvis sykemelding leses inn, skal den likevel alltid leses inn på kode 170U – Delvis sykemelding, ubekreftet.
Ved påføring av % arbeidsfør i SAP endres koden fra 170U til 170. Dermed er det mulig å skille ubekreftede poster fra bekreftede poster.
Registrer sykemelding på IT2001 på vanlig måte
Ved delvis sykemelding må man ha en rutine om at denne alltid blir registrert i SAP, uavhengig og i tillegg til den registrering som måtte skje i forsystemet.
Ved registrering i SAP registreres delvis sykemelding på kode 170 med fra dato, til dato og aktuell arbeidsførprosent. Ved lagring vil man få opp beskjed om at denne registreringen vil klippe posten(e) på 170U for samme periode.
Dermed erstattes kode 170U automatisk med kode 170 i samme operasjon som påføring av arbeidsførprosent.