Formål
Oppretter stillinger og produserer en batch mappe som inneholder persondata til konverteringssaksgangen. Når mappen kjøres opprettes person og saksgang for konvertering med vedlikehold av infotypene 0, 1 og 2. Deretter hopper programmet ut av saksgangen. Øvrige infotyper oppdateres i et eget program.
Forutsetninger
Før du starter innlesingen sjekk alltid at regnearkene ser OK ut. Sjekk spesielt at:
•felter som skal være utfylt er utfylt.
•felter som kan ha ledende null har rett antall karakterer på arket. Det gjelder felter som fødselsnummer, MUG, stillingskode, postnummer. Endre kolonneformatet dersom ledende null mangler.
•PDO og org.enhet er riktig i henhold til oppbyggingen i SAP.
Det er ikke en forutsetning, men vi fraråder manuell registrering av personer mens programmet kjøres produktivt. Dette for å sikre at personer som leses inn legges i en sammenhengende nummerserie. Dette er praktisk ved en eventuell massebehandling seinere. Det er upraktisk at det i samme nummerserie da ligger ett eller to ansattnummer som er registrert inn manuelt via PA40.
Transaksjonskode
YHR_OPPSTART_SAKSG – Les inn ansatte med saksgang
Opprett en variant med riktig prosjektnavn. La det alltid stå kryss for Kun sjekk av data i variantene.
Mulig feilmelding
Ikke alle feilmeldinger er like godt formulert. Dessverre er det ikke alltid at feilmeldingsteksten kan endres.
Rød feilmelding nede på statuslinjen kan lett gi feil assosiasjoner. Den betyr at programmet ikke finner forventet filtype, f.eks finner en xls-fil der programmet krever xlsx-fil.
Vasking av data
Ved vasking kjøres programmet med merke for Kun sjekk av data. Meldingene kan se slik ut:
Feil som varsles i vaskeprosessen rettes på regnearket. Alle feil må rettes og testen må være feilfri før produktiv kjøring er mulig.
Skulle det være feil du ikke klarer å rette må personen(e) slettes fra regnearket og håndteres seinere, eventuelt registreres manuelt.
Ansattnummer ved vask av data
Ansattnummer i regnearket er ansattnummer i det gamle systemet/på tidligere klient. Ansattnummer i SAP tildeles først ved innlesing.
Ansattnummer må være utfylt. Det benyttes til å merke feilmeldinger i vaskeprosessen. Dersom ansattnr mangler ser du ikke hvem feilen gjelder. Dersom ansattnr mangler, påfør en fortløpende nummerering i kolonnen. Det varsles da på ansattnr = linjenr.
Fiktive ansattnr i kolonne A gir forståelige varsler.
Produktiv kjøring
Ved produktiv kjøring opprettes det stillinger til alle personer og dannes en batch mappe. Mappa inneholder informasjon som er nødvendig for å få opprettet infotypene 0, 1 og 2.
Se eventuelt Innlesing av batch mappe.
Dersom du har startet innlesing av en større fil i forgrunn kan det være ønskelig å avbryte innlesingen for å lese den inn i bakgrunn i stedet, se Avbryte innlesing av mappe i forgrunn.
Hver enkelt batch mappe skal være feilfri før du går videre, se eventuelt Behandling av feil i Batch Input mapper.
Finn til slutt tildelte ansattnummer ved å gå i SE16N og spør på PA0002 (IT0002), poster endret av din bruker i dag. Noter første og siste ansattnummer, du vil få bruk for nummerserien i kontroller seinere, f.eks. ved kjøring av integrasjonsprogrammet og ved simulering av lønn.