Formål
Innlesing av Infotype 9013 historisk fravær på ansatt med gyldighet før produksjonsstart i SAP.
Et batch-input program er laget for å håndtere oppdatering av IT9013 fra et regneark (Excel).
Nedenfor er det omtalt hvordan regnearket må være bygget opp og hvordan seleksjonsbildet skal fylles ut.
Batch-input-mappen kjøres fra transaksjon sm35.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT9013 (for programmet) og SM35 (for innlesing av mappe til infotypen).
Utfylling av regneark for innlesning
Mal i Excel kan sendes virksomheten på forespørsel. Filen som skal leses inn skal ha følgende felter i denne rekkefølge. Numeriske felter skal ha numerisk verdi og datoformat er DD.MM.ÅÅÅÅ. Feltlengden som er i parentes er makslengde. Obligatoriske felter fremkommer i oversikten nedenfor. Alle kolonner skal være med i regnearket ved innlesning, selv om ikke alle trenger å fylles med verdier.
Rad 1 er overskrift, og behandles ikke.
Kolonne A: Ansattnummer
Numerisk felt - lengde = 11
Obligatorisk felt.
Kolonne B: Fraværsart
Fylles ut med fraværsarten i SAP , lengde = 4
Obligatorisk felt.
Kolonne C: Prosent arbeidsfør
Fylles ut for delvis fravær prosent arbeidsfør
Tilsvarer feltet i IT2001 (100 – fraværsprosent)
Kolonne D: Startdato
Datofelt format dd.mm.aaaa – lengde=10
Obligatorisk felt for eksempel 01.01.2016
Kolonne E: Sluttdato
Datofelt format dd.mm.aaaa – lengde=10
Obligatorisk felt for eksempel 31.12.2016
Kolonne E: Tekst1
Fritekstfelt – lengde=40
Kolonne F: Tekst2
Fritekstfelt – lengde=40
Lagring
Ved lagring av fil, velg Excel.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hvis det er mer enn 1000 poster, må parameteret «les filen t.o.m. rad» justeres.
Det er mulig å kjøre en testkjøring for å få en kontrolliste slik at du kan se hva som vil bli lagt inn, og også for å kunne fange opp evt. feilmeldinger.
Ved kjøring med oppdatering dannes en mappe YHR_OPP_9013, som kjøres inn via transaksjonskode SM35.
Batch input
Programmet skaper batch-input-mapper som kjøres inn med mappenavn som angitt i seleksjonsbildet (her: YHR_OPP_9013). Disse kjøres inn med transaksjon SM35, se Innlesing av Batch Input mapper.
Rapportering
Data fra IT9013 kan hentes frem via Ad Hoc Query med infosett Z_OPAL_ADMIN_NEW.