Formål
Innlesing av poster i Infotype 2012. Filen må være på Excel regneark.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT2012
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark
- Kolonne A: Ansattnummer
- Kolonne B: Type tidoverføring
- Kolonne C: Gyldig fra (DD.MM.YYYY)
- Kolonne D: Gyldig til (DD.MM.YYYY)
- Kolonne E: Antall timer (nn,nn)
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner.
Eksempel:
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hvis det er mer enn 1000 poster, må parameteret ‘les filen t.o.m. rad’ justeres.
Det er lagt inn info om kjøring av rapporten under ’infoknappen’:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det kommer en liste over oppdateringer som skal kontrolleres:
Merk spesielt feltet «meldingstekst» som gir beskjed om den ansatte ligger med ingen tidregistrering eller ikke.
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk krysset i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det dannes da en batch input mappe med navn YHR_OPP_2012.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPP_2012.
NB viktig: Det anbefales å kjøre to første postene i mappen YHR_OPP_2012 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPP_2012 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.