Formål
Innlesing av poster i Infotype 2010. Filen må være på MS Excel regneark.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT2010
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark med 12 kolonner
- Kolonne A: Ansattnummer
- Kolonne B: Lønnart
- Kolonne C: Betalingsdato (DD.MM.YYYY)
- Kolonne D: Antall
- Kolonne E: Overstyrt sats (sjelden i bruk)
- Kolonne F: Eksternt dokumentnummer
- Kolonne G: Overstyrt konto
- Kolonne H: Avvikende kostnadssted
- Kolonne I: Avvikende K-element 4
- Kolonne J: Avvikende K-element 5
- Kolonne K: Avvikende K-element 6
- Kolonne L: Avvikende K-element 7
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner.
Felter som skal være blanke, må beholde kolonnen i regnearket - men felt-innholdet settes blank.
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hent opp adressen til regnearket som skal leses inn
Hvis det er mer enn 1000 poster, må parameteret ‘les filen t.o.m. rad’ justeres.
Det som settes inn i feltet «saksnr/Infotypetekst» brukes for å sette inn F9 kommentar på forekomsten i infotype 2010.
Det er lagt inn info om kjøring av rapporten under ’infoknappen’:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det kommer en liste over oppdateringer som skal kontrolleres:
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk krysset i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_OPP_2010.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPP_2010.
NB viktig: Det anbefales å kjøre to første postene i mappen YHR_OPP_2010 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPP_2010 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.
Kontroll av innleste data i SE16N
For å kontrollere innleste poster, slå opp i tabell PA2010 i SE16N.
Legg inn dato for innlesing (Feltnavn: Endret den) og egen bruker ID (Feltnavn: Endret av).
Overstyrt sats (kolonne E i regnearket) finner man i kolonnen Verditilordningsgrunnlag for avvikende betaling i tabell PA2010.