Formål
Innlesing av poster i Infotype 0267. Filen må være på MS Excel regneark.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT0267
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark med 12 kolonner
- Kolonne A: Ansattnummer
- Kolonne B: Lønnart
- Kolonne C: Betalingsdato (DD.MM.YYYY)
- Kolonne D: Antall
- Kolonne E: Beløp
- Kolonne F: Tilordningsnummer (overstyrt tekst til lønnslipp)
- Kolonne G: Overstyrt konto
- Kolonne H: Avvikende kostnadssted
- Kolonne I: Avvikende K-element 4
- Kolonne J: Avvikende K-element 5
- Kolonne K: Avvikende K-element 6
- Kolonne L: Avvikende K-element 7
Kolonnene A – L tilsvarer feltene i Infotype 0015 som man fyller ut ved opprettelse i PA30.
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner.
Felter som skal være blanke, må beholde kolonnen i regnearket - men felt-innholdet settes blank.
Kolonne C:
Den eneste gyldige datoen er Neste Bonusdato iht tabell YHR_BONUSDATOER (nøkkel Bonus, Bet.dato).
Kolonne D:
Antall er kun aktuelt for lønnarter som tillater antall iht oppsett i tabell T511.
Kolonne E:
Beløp er kun aktuelt for lønnarter som tillater beløp iht oppsett i tabell T511. For eksempel 100,50.
Eksempel på regneark
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hvis det er mer enn 1000 poster, må parameteret ‘les filen t.o.m. rad’ justeres.
Det er lagt inn info om kjøring av rapporten under ’infoknappen’:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det kommer en liste over oppdateringer som skal kontrolleres:
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk krysset i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_OPP_0267.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPP_0267.
NB viktig: Det anbefales å kjøre to første postene i mappen YHR_OPP_0267 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPP_0267 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.