Formål
Innlesing av poster i Infotype 0057. Filen må være på MS Excel regneark.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT0057
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark med 15 kolonner
- Kolonne A: Ansattnummer
- Kolonne B: Deltype
- Kolonne C: Lønnart
- Kolonne D: Start (DD.MM.YYYY)
- Kolonne E: Slutt (DD.MM.YYYY)
- Kolonne F: Mottakernøkkel
- Kolonne G: Beløp
- Kolonne H: Betalingsformål
- Kolonne I: Antall (Enhet vil settes til Måneder)
- Kolonne J: Første lønningsperiode
- Kolonne K: Intervall i perioder
- Kolonne L: Første utbetalingsdato
- Kolonne M: Intervall (Enhet settes til Måneder)
- Kolonne N: Gruppering
- Kolonne O: Medlemsnummer
Kolonnene A – O tilsvarer feltene i Infotype 0057 som man fyller ut ved opprettelse i PA30.
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner.
Felter som skal være blanke, må beholde kolonnen i regnearket - men felt-innholdet settes blank. Se for eksempel kolonne H i eksempelet lenger ned.
Kolonne
B:
Angi riktig deltype i forhold til mottakernøkkelen.
Kolonne
C:
Lønnart-feltet vil automatisk bli kontrollert og justert: hvis
lønnarten allerede er i bruk på ansatte, evt det er oppgitt feil forslagslønnart
for mottakernøkkelen (iht transaksjonskode YHR_VIT0057 lønnart 1-3). Hvis
lønnarten justeres, så kommer det info i rapporten på skjermen, i kolonnen helt
til høyre.
Kolonne
D:
Startdato i kolonne D, kan ikke være lenger tilbake enn startdato
lønnskjøringsperioden som pågår eller kommer.
Eksempel 1: Lønnskjøringen for november 2016 er avsluttet, tidligste startdato i kolonne D er 01.12.2016.
Eksempel 2: Det er i kontrollperioden for desember 2016 hovedlønn, tidligste startdato i kolonne D er 01.12.2016. Startdatoen er alltid den 01 i en periode.
Kolonne
E:
Sluttdatoen er alltid den siste i en periode eller 31.12.9999.
Kolonne
G:
Beløp legges inn hvis det ikke skal hentes fra mottakernøkkelen. Noen
lønnarter tillater ikke beløp.
Eksempel på regneark
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hvis det er mer enn 3000 poster, må parameteret‘ les filen t.o.m. rad’ justeres.
Det er lagt inn info om kjøring av rapporten under ‘info-knappen’:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter ‘Ikke oppdater, kun liste’
Hvis det kommer opp blokkerende feilmeldinger, må dette rettes i regnearket.
Det kommer en liste over oppdateringer:
Kolonnen helt til høyre vil inneholde nyttig info:
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk kryss i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_OPPR_57.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPPR_57.
NB viktig: Kjør alltid de to første postene i mappen YHR_OPPR_57 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPPR_57 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.