Formål
Innlesing av poster i Infotype 0057 med deltype V003 Inkassotrekk og V004 Påleggstrekk, samt saldolønnart i IT0015. Filen må være på MS Excel regneark.
Før innlesing starter, ta ut ad-hoc spørring for å validere om ansatte i mottatt fil tilhører gjeldende firmakode.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT0057_S
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark med 16 kolonner
- Kolonne A: Ansattnummer
- Kolonne B: Deltype – brukes ikke for deltype V003 og V004
- Kolonne C: Lønnart – må ikke fylles
- Kolonne D: Start (DD.MM.YYYY)
- Kolonne E: Slutt (DD.MM.YYYY)
- Kolonne F: Mottakernøkkel
- Kolonne G: Beløp
- Kolonne H: Saldobeløp i IT0015
- Kolonne I: Betalingsformål / KID. Kid angis med *kidnummer
- Kolonne J: Antall prosent
- Kolonne K: Første lønningsperiode
- Kolonne L: Intervall i perioder
- Kolonne M: Første utbetalingsdato
- Kolonne N: Intervall (Enhet settes til Måneder)
- Kolonne O: Gruppering
- Kolonne P: Medlemsnummer
Kolonnene A – G, I - P tilsvarer feltene i Infotype 0057 som man fyller ut ved opprettelse i PA30. Kolonne H er saldobeløpet man angir i IT0015.
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner. Felter som skal være blanke, må beholde kolonnen i regnearket - men felt-innholdet settes blank. Se for eksempel kolonne H i eksempelet lenger ned.
Kolonne
A:
Det kan maks være et trekk pr deltype for et ansattnummer i en
fil.
Kolonne
B:
Deltype V003 Inkasso- eller V004 Påleggstrekk angis.
Kolonne
C:
Lønnart - settes blank i regnearket. Programmet finner riktig
lønnart.
Kolonne
D:
Startdato i kolonne D, kan ikke være lenger tilbake enn startdato
lønnskjøringsperioden som pågår eller kommer.
Eksempel 1: Lønnskjøringen for november 2019 er avsluttet, tidligste startdato i kolonne D er 01.12.2019.
Eksempel 2: Det er i kontrollperioden for desember 2019 hovedlønn, tidligste startdato i kolonne D er 01.12.2019.
Kolonne
E:
Sluttdatoen er alltid den siste i en periode eller 31.12.9999.
Kolonne
G:
Angi enten beløp i kolonne G eller antall prosent i kolonne J.
Kolonne
H:
Saldobeløp i IT0015 (Lønnart OI** for deltype V003 og lønnart OT** for
deltype V004 dannes automatisk).
Kolonne
I:
Betalingsformål for påleggstrekk og inkassomottakere (deltype V003) i
61* serien, kreves kid angitt med *kidnummer.
Kolonne
J:
Angi enten antall prosent i kolonne J eller beløp i kolonne G.
Eksempel på regneark
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Hvis det er mer enn 3000 poster, må parameteret ‘les filen t.o.m. rad’ justeres.
Det er lagt inn info om rapporten under ‘info-knappen’:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Hvis det kommer opp blokkerende feilmeldinger, må dette rettes i regnearket.
Det kommer en liste over oppdateringer:
Kolonnen helt til høyre vil inneholde nyttig info:
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk kryss i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste’.
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_OPPR_57S.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPPR_57S.
NB viktig: Kjør alltid de to første postene i mappen YHR_OPPR_57S i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPPR_57S kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her: Innlesing av Batch Input mapper.