Formål
Innlesing av poster i Infotype 0014. Filen må være på MS Excel regneark. Selve innlesingen bestilles av LA0. Bruk formatet som er beskrevet her.
Bruk transaksjon YHR_T512Z for å sjekke hvordan lønnarten er satt opp: Om lønnarten kan registreres en gang eller flere ganger i samme tidsrom.
Transaksjonskode
YHR_OPPRETT_IT0014
Navnsetting av Excel-fil
Ingen krav til navnsetting. Vi anbefaler filnavn for eksempel med dato og saksnummer. Dette hvis det senere blir oppdaget feil ved innlesingen.
Regneark med 21 kolonner
- Kolonne A: Ansattnummer eller fødselsnummer
- Kolonne B: Lønnart
- Kolonne C: Gyldig fra (DD.MM.YYYY)
- Kolonne D: Gyldig til (DD.MM.YYYY)
- Kolonne E: Beløp
- Kolonne F: Antall
- Kolonne G: Enhet (ikke nødvendig å fylle ut)
- Kolonne H: Tilordningsnummer (overstyrt tekst til lønnslipp)
- Kolonne I: Endringsårsak
- Kolonne J: Betalingsmodell
- Kolonne K: Første lønningsperiode
- Kolonne L: Intervall i perioder
- Kolonne M: Dato for første utbetaling
- Kolonne N: Intervall
- Kolonne O: Enhet
- Kolonne P: Overstyrt konto
- Kolonne Q: Avvikende kostnadssted
- Kolonne R: Avvikende K-element 4
- Kolonne S: Avvikende K-element 5
- Kolonne T: Avvikende K-element 6
- Kolonne U: Avvikende K-element 7
Kolonnene A – O tilsvarer feltene i Infotype 0014 som man fyller ut ved opprettelse i PA30.
Regnearket kan ikke ha skjulte kolonner.
Felter som skal være blanke, må beholde kolonnen i regnearket - men felt-innholdet settes blank.
Kolonne A kan enten inneholde ansattnummer eller fødselsnummer. Hvis man både har ansattnummer og fødselsnummer, så må dette splittes på to Excelark..
Kolonne D:
Beløp er kun aktuelt for lønnarter som tillater beløp iht oppsett i tabell T511.
Kolonne E:
Antall er kun aktuelt for lønnarter som tillater antall iht oppsett i tabell T511.
Eksempel på regneark
Første rad er overskrift
Første rad i regnearket blir ikke behandlet ved innlesing.
Utfylling av seleksjonsbildet
Dersom Fødselsnummer er ID i kolonne A i Excel-arket, må det hukes av for 1.parameter og firmakoden må angis:
Hvis det er mer enn 1000 poster, må parameteret «les filen t.o.m. rad» justeres.
Det er lagt inn info om kjøring av rapporten under «info-knappen»:
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter «Ikke oppdater, kun liste»
Det kommer en liste over oppdateringer som skal kontrolleres:
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk krysset i parameteren «Ikke oppdater, kun liste».
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_OPPR_14.
Kjøring av batchinputmappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_OPPR_14.
NB viktig: Det anbefales å kjøre to første postene i mappen YHR_OPPR_14 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_OPPR_14 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.