Nyopprettete virksomheter må skaffe seg de nødvendige organisasjonsnumrene fra SSB. De må også melde inn til SAP hvilke personaldelområder de trenger. DFØ sørger for at personalområdet og delområdene og de tilhørende organisasjonsnumrene blir lagt inn i SAP.
Virksomheter som har både juridisk nummer og organisasjonsnumre knyttet til organisasjonsleddet, må få DFØ til å legge inn de organisasjonsnumrene som representerer organisasjonsleddet.
Rapporten Vis bedrifts-/juridisk nummer
For å få frem hvilke organisasjonsnumre som er registrert i SAP, kan du bruke rapporten Vis bedrifts-/juridisk nummer. Den har transaksjonskode YHR_BEDRIFTSNUMMER.
Den viser også kode og navn på personalområdet og delområdene, samt organisasjonsledd for de virksomhetene som benytter dette. Til slutt viser den om virksomheten er en IA-bedrift eller ikke.
Bildet Organisasjon og bemanning
For hver organisasjonsenhet ser du dessuten hvilket personalområde og personaldelområde denne enheten tilhører i bildet Organisasjon og bemanning under mappekortet Kontering. Bruk transaksjonskode PPOME eller PPOSE.
Når du åpner nedtrekksboksen i feltet Personaldelomr., ser du hvilke personaldelområder som er lagt inn for dere:
Merk: Det personaldelområdet som ligger i PPOME, er kun for forslagsverdier når en ansatt bytter stilling. Hvis en ansatt skal ha nytt personaldelområde utenom stillingsbytte må dette oppdateres via IT 0001. Se kapittel Endringer i juridisk struktur for en ansatt.
Du finner en nærmere
beskrivelse av hvordan du oppretter en organisasjonsenhet på et nytt geografisk
sted under Opprette en
organisasjonsenhet på en annen adresse.