Formål
Å registrere inkassotrekk.
Forutsetninger
At det er mottatt et pålegg om trekk av inkassotrekk.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering av inkassotrekk
Inkassotrekk registreres i IT0057 Formidlingstrekk med type V003 i Inkassotrekk.
Før et nytt inkassotrekk registreres bør du sjekke om det er restsaldo fra tidligere trekk som må nullstilles. Se avsnittet Finne resterende saldo.
Gyldighet fra og til må fylles ut.
Hvis det er et fast månedlig beløp, registreres det i feltet for trekkbeløp. Men hvis det er prosent trekk registreres det i antall/enhet.
Som mottakernøkkel velges den aktuelle betalingsmottakeren.
Lønnarten er knyttet opp mot mottakernøkkelen og hentes automatisk.
NB! Det skal ikke registreres to like lønnarter for samme periode i IT0057.
Registrering av saldo
Saldolønnart foreslås ved
opprettelse av Inkassotrekk.
Ved opprettelse av Inkassotrekk, foreslår
systemet riktig saldolønnart i IT0015 Variable tillegg på riktig dato etter at
nytt trekk er lagret.
For eksempel:
Hvis man legger inn Inkassotrekk nummer 1med lønnart OI11 i IT0057 fra 01.12.2022, så vil systemet foreslå Saldolønnart OI01 med dato 01.12.2022 i it0015. Det er kun beløp som skal fylles ut før man lagrer.
Hvis man legger inn Inkassotrekk nummer 3 med lønnart OI13 i IT0057 fra 01.12.2022, så vil systemet foreslå Saldolønnart OI03 med dato 01.12.2022 i it0015. Det er kun beløp som skal fylles ut før man lagrer.
Finne resterende saldo
Resterende saldo på et inkassotrekk finner man ved å benytte rapporten YHR_SISTE_LOENNSRES variant CUS&OPAL03 eller lønnartrapporten PC00_M99_CWTR, variant CUS&OPAL3A. Her vil du få en oversikt over alle inkassotrekk med en restsaldo.
Korrigering av saldo
Dersom saldo skal korrigeres legger man inn restsaldo til minus, med dato siste dag i måneden før saldo skal korrigeres. Eksempel: Hvis trekket skal stoppes fra februar, legg inn restsaldo til minus med dato 31.01. Hvis ny saldo skal registreres, benytt første dag i måneden saldoen skal gjelde fra. Eksempel: Ny saldo på trekket fra februar. Nullstiller gammel saldo med beskrevet fremgangsmåte, legger inn restsaldo til minus med dato 31.01. Registrerer ny saldo med dato 01.02. Husk å benytte samme lønnarter som saldoen er registrert med fra før. Hvis saldoen er registrert med lønnart OTD1/OI01, må saldoen korrigeres med samme lønnart.
Betalingsformål
I feltet Betalingsformål kan det legges inn betalingsreferanse eller annen trekkreferanse til trekkmottakeren. Referansen vil komme ut på rapporten YHR_PAALEGGSTREKK.
KID-nummer på inkassotrekk
Ved bestilling av betalingsmottaker må det opplyses at betalingsmottakeren krever KID-nummer. Betalingsmottakeren vil da få et merke på seg i systemet, og legges i en egen nummerserie (610000- 619999).
Når inkassotrekket legges inn i infotype 0057, angis KID-nummer i feltet Betalingsformål med * foran.
KID-nummeret følger betalingstransaksjonen til banken. Dersom referanse- eller kid-nummer endrer seg, må eksisterende forekomst avgrenses og en ny post opprettes.