Formål
Benyttes for ansatte som ikke skal føre tid og kun skal registrere annet fravær enn sykt barn, egenmelding eller seniordager.
Ansatte som ikke skal føre tid, men har rett på kvote for sykt barn, egenmelding eller seniordager, må være registrert med Tidevaluering for kvoter.
Forutsetning
Den ansatte skal ikke føre tid i SAP og skal ikke ha tildelt kvote for sykt barn, egenmelding eller seniordager. Det er ikke behov for ajourhold av fleksisaldo i SAP.
Avspasering fleksitid
Avspasering av fleksitid går både mot kvote og mot saldo. Med «Ingen tidevaluering» ajourholdes ingen fleksitidssaldo.
Noen ansatte registrerer ikke arbeidstid i SAP, men benytter DFØ app/selvbetjeningsportalen til å søke blant annet om fravær avspasering fleksitid.
Disse ansatte må være knyttet til «Ingen tidevaluering» i IT0007.
Da det her ikke er snakk om noen tidevaluering, vil fraværssøknaden - og senere godkjenning av en/eller flere avspaseringstimer/-dag(er), kun resultere i nedtelling av kvote for avspasering fleksitid med antall timer/dager man har lov til å avvikle i løpet av et kalenderår ((180 timer (30 dager for FK 3440)- IT2006)). Dette har altså ikke noe å gjøre med tidevaluering av opparbeidet antall timer til avspasering.
Prosess
Fraværssøknaden er opprettet i DFØ app/selvbetjeningsportalen og sendt til godkjenning.
Etter å ha blitt godkjent eller gått til fravær m/teknisk feil, er posten opprettet i IT2001 og kvoten for avspasering fleksitid reduseres i IT2006. Det er da ikke noen kontroll i systemet mot opparbeidet antall timer til avspasering.
Det betyr at alle som kun registrerer fravær kan søke om å avspasere fleksitid via DFØ app/selvbetjeningsportal. Det er da opp til fagbrukere som har tilgang til SAP å holde oversikt med hvor mange dager den enkelte har avspasert og kontrollere dette mot faktisk opparbeidede fleksitidstimer.