Formål
Det er opprettet et eget infosett som benyttes for å rapportere på data fra reise. Metodikken for å spørre på dette infosettet er som for andre infosett. Se Generelt om ad hoc-spørring.
Forutsetning
Bruk av infosettet for reise forutsetter at du er godt kjent med ad hoc-spørring fra før, og at du er godt kjent med reisemodulen.
Fremgangsmåte
Gå inn i ad hoc-spørring på vanlig måte. Sjekk at arbeidsområde er satt til Standardområde (klientavhengig). Brukergruppe settes til Z_OPAL_FT– Reiseadministrasjon. Velg infosett Z_OPAL_REISE.
Infosettet for reise er spesielt fordi man ikke kan spørre på alle data ”på tvers”. Dette er en begrensning i SAP. Tilgjengelige mapper vises under:
Du kan hente data fra alle mappene markert i rammen samtidig. Dvs. du kan spørre på Nøkkelfelt, Stamdata for person, Rammedata for reisen og Reisestatus/perioder samtidig.
I tillegg kan du spørre på ett av følgende alternativ: ALT1: Kostnadstilordning, ALT2: Reisesummer eller ALT3: Reisekvitteringer.
Hvis du forsøker å spørre på for eksempel ALT1: Kostnadstilordning og ALT2: Reisesummer samtidig, får du en feilmelding som vist under. Du må da fjerne felt fra de mappene som kolliderer, slik at det kun er valgt felt fra én av dem.
Søk på navn
Navnefeltet i infosettet for reise er spesielt. Det består av ett felt med store bokstaver på formen ETTERNAVN FORNAVN. Hvis du skal bruke navn som søkekriteria, må det fylles ut med store bokstaver. Start med etternavn, og bruk ’*’ etter navnet. Eksempel: HANS* gir alle med etternavn som starter på HANS (Hansen, Hanssen, Hansson etc.). *GRO* gir alle som har GRO ett eller annet sted i navnet.
Alternativt kan du bruke
søkehjelpen for feltet Ansattnummer i
seleksjonsbildet. Du må da ha
satt opp innstillinger slik at du går via
et seleksjonsbilde. (Meny
Behandle -> Innstillinger ”Start via
utvalgsbilde”.) Da vil
du kunne søke etter ansatt ut fra navn,
fødselsnummer, plass i
organisasjonen etc.
Få med ansatte som har sluttet
Hvis du ønsker informasjon om ansatte som har sluttet, må du gå frem på følgende måte:
1.
Før spørringen kjøres velger du verktøylinje Behandle->
Innstillinger.
Hak her av for Start via utvalgsbilde:
2.
3.
Spørringen kjøres nå enten ved hjelp av funksjonstast F8 eller ved å taste
Utdata 
.
4. Du kommer nå inn i et seleksjonsskjermbilde som under.
5. 
Fjern haken i feltet Velg bare
ansattnumre som er gyldige i dag. Du kan nå velge gyldighetsperiode
for spørringen.
Hvis
du ikke fyller ut datoer, vil all historikk også tas med.