Formål
Det er opprettet to infosett som benyttes for å rapportere på data kun fra OM. Infosettene er primært laget for å avhjelpe analysebehov hos DFØ. De kan for eksempel benyttes for å liste ut alle organisasjonsenheter med ulike tilknytninger, finne alle stillinger som har overstyrt kostnadssted osv. Metodikken for å spørre på disse infosettene er som for andre infosett. Se under Generelt om ad hoc-spørring.
Forutsetning
Bruk av infosettene for OM forutsetter at du er godt kjent med ad hoc-spørring fra før, og at du er svært godt kjent med hvordan OM er bygget opp – med objekter og tilknytninger.
Fremgangsmåte
Gå inn i ad hoc-spørring på vanlig måte. Sjekk at arbeidsområde er satt til Standardområde (klientavhengig). Brukergruppe settes til Z_OPAL_H3 – Organisasjonshåndtering. Du velger nå infosett avhengig av om det er stillinger eller organisasjonsenheter du skal rapportere på.
•Z_OPAL_HR_ORGENHET: For rapporter med utgangspunkt i organisasjonsenhetene.
•Z_OPAL_HR_STILLING: For rapporter med utgangspunkt i stillinger.
I det følgende vises eksempler fra infosettet Z_OPAL_HR_STILLING. Tilsvarende vil gjelde for Z_OPAL_HR_ORGENHET, men da med organisasjonsenheten(e) som utgangspunkt.
Når du kommer inn i infosettet, kan det hende du ser en åpen mappe øverst med tittel Utvalgsfelt fra infosett.
Dette området skal ikke brukes, men følger standard med infosett for OM. Du slår det av på følgende måte:
Fra verktøylinjen velger du Tillegg-> Aktiver objektutvalg
Du har nå et infosett med følgende mapper:
Nøkkelfelt
Her oppgir du den eller de stillingen(e) du skal søke på. Du bør alltid oppgi Objekt-ID som utdata.
1000 Objekt - stilling
Her kan du ta ut eller selektere på ytterligere informasjon om stillingen(e) (eller organisasjonsenheten(e)) i det andre infosettet. Merk at du ikke kan gjøre utvalg på objekttype. Det er fordi infosettet i utgangspunktet kun gjelder for stillinger (organisasjonsenheter i det andre infosettet).
1001 Tilknytninger - stilling
Her tar du ut informasjon om eller selekterer på de tilknytninger som gjelder for den/de stillingen(e) du har valgt ut i Nøkkelfelt.
1008 Konteringskjennetegn
Her tar du ut informasjon om for eksempel personalområde. Merk at det kun kommer ut informasjon her hvis slik informasjon er overstyrt på stilling (eller organisasjonsenhet i det andre infosettet).
1018 Kostnadsfordeling
Her tar du ut informasjon om kostnadsfordeling. Merk at det kun kommer ut informasjon her hvis slik informasjon er overstyrt på stilling (eller organisasjonsenhet i det andre infosettet).
1653 Pensjonsalder
Her tar du ut informasjon om pensjonsalder og budsjettkapittel/underkapittel som blant annet brukes i SST. Forutsetningen er at dette er registrert på stillingen eller organisasjonsenheten.
Eksempel
I dette eksempelet skal vi finne alle stillinger som har overstyrt kostnadssted. Det vil si at det i OM finnes en tilknytning mellom S og K.
Gå inn i Z_OPAL_HR_STILLING
Fra mappen 1001 Tilknytninger – stilling velger du Type tilknyttet objekt som utvalg og utdata. Velg deretter den informasjonen du vil ha ut på rapporten – eksempelvis startdato, sluttdato osv.
I utvalgsbildet velger du som følger
Type tilknyttet objekt = K
Åpne Evalueringsmengde og velg Begrens med Stillinger via organisasjonsstruktur. Når du klikker på denne, huker du av toppen på det organisasjonstreet du vil rapportere for.
Velg ikonet for Merk
del-tre 
. Du vil da spørre på
alle organisasjonsenheter som tilhører Avdeling-100.
Når du nå kjører rapporten, vil du få en oversikt over alle stillingene som har overstyring på kostnadssted. Eksempelvis kan det se slik ut.
