Hvilke infotyper som inngår i saksgangen, avhenger av saksbehandlingen som skal utføres. Det er derfor forskjell på hvilke og antall infotyper som inngår i de ulike saksgangene, avhengig av hvilken type informasjon som skal vedlikeholdes.
•Dersom du skal tilsette en person, vil systemet kreve at det registreres opplysninger i de fleste infotyper.
•Dersom du skal endre stillingsprosent på en ansatt, vil det være et begrenset utvalg av infotyper som skal vedlikeholdes.
Derfor varierer også antall og type infotyper fra en saksgang til en annen.
Noen infotyper er obligatoriske i enhver saksgang, slik som IT0000 Saksbehandling.
Noen infotyper må ligge i den oppsatte rekkefølgen fordi de kan være avhengige av hverandre med hensyn til overføring av informasjon.
Infotypene i saksgangene er satt opp som en standard.
Hvis endring, mot formodning skal gjøres, foretas disse av DFØ.