Sjekkliste for test av hovedlønn og første produktive kjøring
|
Generelt: |
|
•Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge. •Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift. •Med unntak av små kunder som går inn i en eksisterende lønnsavregningsgruppe, benyttes sjekklisten også ved første produktive hovedlønn i produksjonssystemet. Fra og med andre lønnskjøring benyttes vanlig sjekkliste for hovedlønn, se denne. |
|
Endringer fra forrige liste: |
|
• |
|
Nr. |
Aktivitet |
Ansvar |
Kjøredag |
Frist |
Fremgangsmåte |
|
1 |
Kjør ansiennitetsopprykk for IT0008 og IT0509. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode HRCMP0042 Velg variant XX_ANS0008. Start jobben i bakgrunn
Velg variant XX_STI0008. Start jobben i bakgrunn
Transaksjonskode SM35 og kjør batch jobb (kan være 2 mapper). Kontroller og eventuelt slett mappene.
|
|
2 |
Kontroller protokollen. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode SM37 Sjekk RPIPSR00. Sjekk alle feilmeldinger.
Kunde informeres eventuelt pr telefon om hva som må rettes.
|
|
3 |
Systemet frigis for lønnsavregning
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03 |
|
4 |
Start lønnskjøring |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M20_CALC Velg variant XX PROD.HOVED Start jobben i bakgrunn.
|
|
5 |
Kontroller protokollen. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode SM37 Sjekk RPCALCVO
Kunde informeres eventuelt pr telefon om hva som må rettes.
Husk å åpne administrasjonsposten hvis det er feil.
|
|
6 |
Systemet frigis for korrigering
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03 |
|
7 |
Rett feil |
Kunde (DFØ for kunder på grunntjeneste) |
|
|
Rette feil på personalstamdata.
Simuler lønn for alle ansatte som er rettet.
Transaksjonskode PC00_M20_CALC_SIMU Velg variant XX SIM.HOVED
|
|
8 |
Systemet frigis for lønnsavregning
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03 |
|
9 |
Kjør produktiv lønnskjøring for personer med endret personalstamdata eller som har feilet på forrige kjøring
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M20_CALC Velg variant XX SØKEHJELP W
Kontroller protokollen, se punkt 5. |
|
10 |
Kjør overføring av kreditorstamdata til FI for nye ansatte. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PRAA Velg variant OPAL_F_XXXX
Transaksjonskode SM35 og kjør batch jobb. Kontroller og eventuelt slett mappen.
|
|
11 |
Kjør overføring av kreditorstamdata til FI for ansatte som har endret HR-stamdata siste 50 døgn. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PRAA Velg variant OPAL_E_XXXX
Transaksjonskode SM35 og kjør batch jobb. Kontroller og eventuelt slett mappen.
|
|
12 |
Systemet frigis for korrigering
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03 |
|
13 |
Simulering av konteringskjøring |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode: PC00_M99_CIPE01 Velg variant XX.SIM. HOVEDLØNN Start jobben i bakgrunn
|
|
14 |
Kontroller protokollen. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode SM37 Sjekk RPCIPE01
|
|
15 |
Kontroller konteringskjøringen |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode: PCP0 Kontroller røde feilmeldinger
Transaksjonskode: PCP0 Velg oppsett: /CUSOPAL03. Kontroller kapittel og post.
Kunde informeres eventuelt pr telefon om hva som må rettes.
|
|
16 |
Kontrollerer og korrigerer |
Kunde (DFØ for kunder på grunntjeneste) |
|
|
Følgende lønnsrapporter tas ut:
Transaksjonskode YHR_OPPRYKK Velg variant: CUS&OPAL01 Ans.oppr. innev. mnd
Transaksjonskode PC00_M99_CWTR Velg variantene: CUS&OPAL 45 Netto utbetalt CUS&OPAL 45 Store beløp CUS&OPAL 45 Små beløp CUS&OPAL 46 Negativ netto CUS&OPAL 47 Manglende bankopplysninger CUS&OPAL9A Prosentskatt
Transaksjonskode YHR_LOENNSENDRINGER alternativt YHR_LOENNSENDRINGER_UTVID
Transaksjonskode PCP0 Velg oppsett: /CUSOPAL03 - Konteringssammendrag /CUSOPAL04 - Lønnsjournal
Korriger i henhold til mottatt informasjon fra DFØ om feil i lønnkjøringen og/eller konteringskjøringen
Feil i stamdataene korrigeres. Alle mangler mht. kapittel og post skal rettes.
|
|
17 |
Systemet frigis for lønnsavregning
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03
|
|
18 |
Kjør produktiv lønnskjøring for personer med endret personalstamdata eller som har feilet på andre kjøring.
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M20_CALC Velg variant XX SØKEHJELP W
Kontroller protokollen.
|
|
19 |
Kontroller lønnsprotokoll |
Kunde (DFØ for kunder på grunntjeneste) |
|
|
Hvis der er feil som krever korrigeringer i stamdataene må administrasjonsposten åpnes for korrigering og kunde informeres eventuelt pr telefon om hva som må rettes. Pkt. 18 gjentas til alle feil er borte.
|
|
20 |
Dersom det er kjørt nyansettelser av personer overføres kreditorstamdata til FI på for disse nye ansatte. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PRAA Velg variant OPAL_F_XXXX
Transaksjonskode SM35 og kjør batch jobb. Kontroller og eventuelt slett mappen.
|
|
21 |
Kjør overføring kreditorstamdata til FI for ansatte som har endret HR-stamdata siste 50 døgn. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PRAA Velg variant OPAL_E_XXXX
Transaksjonskode SM35 og kjør batch jobb. Kontroller og eventuelt slett mappen
|
|
22 |
Simulering av konteringskjøring |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M99_CIPE01 Variant XX.SIM. HOVEDLØNN. Start jobben i bakgrunn Kontroller protokoll: Transaksjon SM37 Sjekk RPCIPE01
|
|
23 |
Kontroller feilmeldingene fra konteringskjøringen |
Kunde (DFØ for kunder på grunntjeneste) |
|
|
Hvis der er feil som krever korrigeringer i stamdataene må administrasjonsposten frigis for korrigering og kunde informeres eventuelt pr telefon om hva som må rettes. Fortsett på nytt fra punkt 18.
|
|
24 |
Kontroller netto utbetalt. |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M99_CWTR Velg variant: CUS&OPAL45.
Transaksjonskode PCP0 Hent beløp fra simulert kreditorbilag.
Kontroller at Netto utbetalt fra lønnsartrapporten stemmer med netto utbetalt fra konteringskjøringen.
Ikke gå videre til neste punkt uten at summene stemmer.
|
|
25 |
Avslutt lønn |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PA03
|
|
26 |
Kjør avsluttende konteringskjøring |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PC00_M99_CIPE01 Velg variant XX PROD.HOVED. Start jobben i bakgrunn Kontroller protokoll: Transaksjon SM37 Sjekk RPCIPE01
|
|
27 |
Overfør data til SAP FI |
DFØ |
|
|
Transaksjonskode PCP0 Frigi og konter bilagene. |
|
28 |
Lønnsjournal attesteres |
Kunde |
|
|
Transaksjonskode: PCP0 Velg oppsett CUS&OPAL 04 Lønnsjournal Tas ut på papir og attesteres.
|
|
29 |
Remittering |
DFØ |
|
|
|
|
30 |
Noter antall personer som får utbetaling på denne kjøringen
|
DFØ |
|
|
Antall personer hentes fra betalingsfølgelista. |
|
31 |
Slett simulerte konteringsdokumenter
|
DFØ |
|
|
Transaksjonskode: PCP0
|