Når en arbeidstaker fratrer sin stilling, skal det foretas et sluttoppgjør. Hvordan dette sluttoppgjøret skal gjennomføres, er avhengig av om den ansatte slutter før eller etter feriepengeoppgjøret i juni. Dette er nærmere beskrevet i de påfølgende avsnittene.
Dersom den ansatte er over 62 år og har igjen noen av dagene av kvoten for Tjenestefri senior, skal disse ikke utbetales eller overføres jf. HTA pkt. 5.6.1.
Dette er ikke en rett man opparbeider seg slik som vanlig ferie. Intensjonen er at man skal få arbeidstakere til å stå lengst mulig.
Derfor er det ikke mulig å overføre ikke avviklede dager og følgelig heller ikke å utbetale rest dager.
Forutsetninger
Forutsetningene for at det skal kunne foretas et korrekt sluttoppgjør, er at:
§ all registrering av overtid, reiseregninger og lignende er foretatt.
§ all ferieregistrering er à jour fram til fratredelsesdatoen.
§ saksgangen for Fratredelse er kjørt.
Oversikt over antall feriedager
OBS! Det er viktig å merke seg at slutter en ansatt i juni og saksgangen er kjørt blir det ikke trukket noen feriedager,
For å kunne foreta et riktig sluttoppgjør og kunne kontrollere dette, må du ha oversikt over hvor mange betalte feriedager som eventuelt er overført fra i fjor, hvor mange betalte feriedager som er brukt av årets kvote og hvor mange betalte feriedager som gjenstår.
Er ikke dette på plass anbefaler vi å bruke IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel Z001 Red. restferie u/utbet. Legg inn alle restdagene som brukte. Da vil dette føre til trekk av feriedager på juni-lønn. Dette kan senere korrigeres når hele sluttoppgjøret kjøres og avviklet ferie er på plass.
OBS: forutsetningen er at OSLU med verdi 2 i beløpsfeltet er registrert til kjøringen (IT0015).
Dersom det er kvoterelatert fravær som ikke er trukket av noen kvote må sak opprettes i kundesenter på nett. DFØ vil kjøre transaksjon «YHR_RPTKOK00 - Kontroll av ferieavv. og kvotetrekk» på den ansatte.
Har du både betalte feriedager overført fra i fjor og betalte feriedager for inneværende år, er det viktig at du vet i hvilken rekkefølge disse blir brukt. Se Feriekvoter og prioritet for nedtelling.
Avvikling av restferie før sluttdato
Ved avvikling av restferie mellom siste arbeidsdag og fratredelsesdato, vil ansatt opprettholde medlemskapet i Statens pensjonskasse.
Tidsavgrensning av kvotene
Vi anbefaler at alle kvoter tidsavgrenses. Bortsett fra tidskvotene 75 Saldo fleksitid, 76 Saldo Reisetid/overtid og 55 Egenmelding. Sikrer en korrekt behandling av tidskvotene ved en eventuell gjeninntredelse i virksomheten.
Dette gjør du ved hjelp av PA30 og IT2006 - Fraværskvoter.
Her har vi hentet opp kvoten for de ordinære feriedagene som ansatt har opptjent i år og avgrenset både kvoten og sluttdatoen for kvotetrekk med sluttdatoen 12.06.2019.
Hent opp oversiktsikonet og kontrollere resultatet.
Vi har også avgrenset sluttdatoen på kvotetrekket for ferieåret 2018. Se mer under Kvoter ved fratredelse.
Egen lønnart for sluttoppgjør
Ved sluttoppgjøret for ansatte som slutter, brukes lønnart OSLU. For denne lønnarten skal det settes en verdi i beløpsfeltet som styrer hva som blir utbetalt.
1 - Utbetaling av feriepenger opptjent foregående år dersom disse ikke allerede er utbetalt og feriepenger opptjent inneværende år. (OBS ved bruk av denne blir ubrukte feriedager ikke utbetalt, og forskuddsferie blir heller ikke trukket).
2 - Utbetaling av
feriepenger opptjent foregående år og feriepenger opptjent inneværende år samt
trekk av brukte betalte feriedager for inneværende år og utbetaling av ubrukte
betalte feriedager overført fra i fjor.
(Denne verdien brukes uavhengig av
når på året sluttoppgjør foretas. I noen tilfeller hvor en ansatt begynner og
slutter i virksomheten samme år vil sluttoppgjøret bli feil hvis verdi 2 i
beløpsfeltet benyttes. I slike tilfeller må OSLU med verdi=1 i beløpsfeltet
benyttes).
Bruk av verdi 1 og verdi 2 i beløpsfeltet er nærmere beskrevet i de påfølgende avsnittene.
3 - Utbetaling av feriepenger til gode opptjent foregående år. (OBS ved bruk av denne verdien blir ubrukte feriedager ikke utbetalt, og forskuddsferie blir heller ikke trukket. Her anbefales OSLU med verdi 4 i beløpsfeltet).
4 - Utbetaling av feriepenger til gode opptjent foregående år samt oppgjør av feriedager.
Verdi 3 og 4 brukes normalt kun ved midlertidige sluttoppgjør, hvor ansatt har en individuell avtale om å få utsettelse på utbetaling av årets opptjente feriepenger. Verdiene må senere ved endelig sluttoppgjør erstattes med verdi 2. (Alternativt beløp 1 hvis påkrevd ut fra start- og slutt på ansettelsesforholdet i virksomheten).
Se mer under Avtale om utsettelse av opptjente feriepenger.
Lønnart OSLU nullstiller feriepengene som er opptjent i fjor og feriepengegrunnlaget for i år slik at disse ikke kommer med på det neste feriepengeoppgjøret dersom vedkommende skulle gjeninntre i virksomheten.