Hva er masterdata?
Masterdata er data som er registrert ett sted for deretter å bli brukt flere steder. Du kan se på det som «felles data» som er registrert i SAP, men som dere ønsker å få overført til andre systemer for å sikre god datakvalitet på tvers av system.
Masterdata er også data slik de er registrert til forskjell fra bearbeidede data som er resultatet av en prosess i systemet.
Hvem trenger masterdata fra SAP?
De fleste systemer vil kunne nyttiggjøre seg masterdata fra SAP. I starten var det primært snakk om enkle administrative systemer som trenger enkle persondata på alle ansatte, som f.eks. elektroniske tidregistreringssystemer, mailsystemer etc.
I dag overføres også data til identitetsstyringssystemer og til datavarehus. Her vil det være snakk om flere/mange ulike filer hver eneste dag.
Masterdata på personnivå
Når DFØ tilbyr uttrekk av masterdata på personnivå snakker vi om data om den ansatte for bruk i overføring til arbeidsgivers øvrige systemer hvor det er behov for de samme data.
Hvilke data kan trekkes ut?
Masterdata trekkes ut slik de er registrert i SAP. Hvilke felter som skal trekkes kan variere fra fil til fil.
Det vil ikke være mulig å inkludere bearbeidede data i uttrekket. Med bearbeidede data tenker vi data fra rapporter eller fra beregning av lønn og reise, data fra tidevaluering, data til regnskap etc. Slike data må trekkes ut på andre måter.
Vi kan trekke ut aktive og framtidige poster på de fleste infotyper. Personen må være aktiv i SAP. Historiske poster kan ikke trekkes ut. Personer som er fratrådt, blir heller ikke med.
I prinsippet skal alle data registrert i PA30 kunne hentes ut, men for visse infotyper og felter har det aldri vært noe behov. Disse settes opp dersom/når behovet oppstår.
Vi trekker alltid ut data for hele organisasjonen. Det er ikke mulig å kun velge deler av virksomheten, kun visse medarbeidergrupper, enkelte stillingstyper eller andre tilsvarende kriterier.
DFØ har flere programmer for uttrekk av masterdata. Felles for disse er at de er utviklet for å kunne trekke ut masterdata på personnivå til fil.
•Masterdata (MD2) er det nyeste programmet. På sikt skal det erstatte programmene nedenfor:
Vi leverer fortsatt filer som er generert av de to siste programmene, men programmene videreutvikles ikke lenger. Masterdata (MD2) benyttes for alle nye oppsett.
Masterdata på organisasjonsnivå
Organisasjonsdata er også en
type masterdata og benyttes og behandles sammen med masterdata på person.
Her er det snakk om ett program – Historikk - knytning mellom
org.enheter.