Formål
For de virksomhetene som ønsker det kan det settes opp et program som går hver kveld og legger ut en fil med ansattdata på DFØ Fildel.
Transaksjonskode
YHRI_MASTERDATA
Valg av periode
Velg I dag hvis du vil ha ut alle ansatte gyldige pr. den dato programmet kjøres. Velg Fra i dag hvis du vil ha med ansatte som ikke har begynt enda i tillegg.
Personutvalg
Velg hvilke ansatte som skal skrives ut. Typisk vil være å fylle inn firmakoden i ruten for dette. Noen vil også ønske å få ut alle med ansettelsesstatus 3 (3 = aktiv).
Utvalg av personer – andre valg
Hvis du krysser av for Ta bare ut ansatte som har portalbruker så er det kun de ansatte som er tilknyttet en portalbruker som kommer med på filen.
Hvis du krysser av for Ekskluder ansattnumrene som er registrert i tabell YHR_EKSKL_MASTER så kommer ikke personer registrert i tabell YHR_EKSKL_MASTER på valgte firmakode med på filen. Se eget avsnitt Ekskludere ansatte for hvordan legge inn ansatte i denne tabellen.
Diverse fil-valg
Overskrift
Kryss av her for en ekstra rad med kolonneoverskrift øverst på filen.
Ikke oppdater tabellen
Det lages en tabell over hva som ble tatt ut på filen sist programmet ble kjørt. Ta bort krysset dersom du ikke ønsker at denne tabellen skal oppdateres. Hvis du ønsker at alle skal være med hver gang tar du bort krysset.
Det samme gjelder når du kjører programmet i test på QOA. Ta bort krysset da det er viktig at tabellen ikke oppdatert i slike tilfeller.
Velg alle (ikke kun endringer)
Skriv ut alle data, ikke bare endringer. Gammelt innhold i tabellen blir ikke tatt hensyn til. Kryss av her for initiell kjøring eller hvis du ønsker alle data hver gang.
Filnavn
Hvor filen skal plasseres. Vanligvis trenger du ikke å endre dette. \\159.216.221.79\FFFF\ er virksomhetens hjemmeområde på DFØ Fildel. FFFF blir byttet ut med firmakoden av programmet, så du behøver ikke å endre på dette (ref. omtale av alias i neste avsnitt).
Alias i filsti og filnavn
For å få et mer dynamisk filnavn kan følgende alias benyttes i filsti og filnavn. Aliasene vil bli byttet ut med aktuelle data når programmet kjøres. Aliasene må skrives med store bokstaver og like mange bokstaver som angitt i tabellen under.
Følgende alias
finnes:
|
Alias |
Byttes ut med |
|
FFFF |
Virksomhetens firmakode i SAP |
|
QQQQ |
Sekvensnummer. Unikt for hver firmakode. Starter på 0001 og øker med 1 for hver genererte fil. Når den når 9999 starter den på 0000 igjen. Nummeret er alltid på 4 tegn, så ledende nuller tas med i filnavnet. |
|
YYYY |
Årstall, 4 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
|
MM |
Måned, 2 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
|
DD |
Dag, 2 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
|
TT |
Time, 2 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
|
NN |
Minutt, 2 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
|
SS |
Sekund, 2 siffer (fra tidspunktet filgenereringen startet) |
Feltskilletegn
Fylles ut med det tegnet du eventuelt vil ha mellom feltene, for eksempel semikolon for semikolonseparert fil. Hvis du ikke fyller ut noe blir det semikolonseparert.
Felter som skrives til fil
Kryss av for de feltene som skal komme ut på filen. Det finnes er hel rekke felter som kan velges, bare bla nedover på siden.
PDO besøksadresser fra tabell YHR_BESOEKSADR
Du kan legge inn besøksadressen til personaldelområdet i tabell YHR_BESOEKSADR og få dem ut på filen. For å vedlikeholde adressene, se eget avsnitt Legge inn besøksadresse.