Formidlingstrekk er trekk som fortas ved lønnsberegningen der det beløpet som blir trukket skal betales videre til en ekstern trekkmyndighet.
Formidlingstrekk foretas vanligvis ved en hovedlønnskjøring og betales videre i trekkoppgjøret (T1-oppgjøret) som kjøres i etterkant av hovedlønnskjøringen.
Forskuddstrekk, pålegg om trekk på skyldig skatt fra kemneren og eventuell arbeidsgiveravgift betales i T2-oppgjøret. Dette kjøres etter utløpet av hver termin og betalingsdato er den 15. i måneden etter hvert terminutløp.
Mottakeren må være registrert i SAP
For at det skal kunne foretas et trekk til en ekstern trekkmottaker, må en del informasjon om denne mottakeren være lagt inn i SAP. Du kan få en oversikt over hvilke trekkmottakere som er lagt inn ved å ta ut rapporten Oversikt over betalingsmottakere. Denne har transaksjonskode YHR_MOTTAKERNOKLER.
Denne rapporten er nærmere beskrevet i kapittelet Mottakernøkkelregister.
Dersom trekkmottakeren ikke er lagt inn i SAP med et org.nr. eller personnr., får du følgende feilmelding: Mottaker xxxxxx mangler Org-Persnr. i oppsettet (yhr_vit0057), kontakt DFØ.
Da må brukerstøttesak sendes til DFØ der du oppgir navn, adresse, bankkontonummer og org.nr./pers.nr for mottakeren, og om det skal benyttes fast kidnummer.
Send også inn en brukestøttesak hvis beløp eller trekkprosent skal endres på en mottakernøkkel.
Trekktyper
De forskjellige trekktyper er beskrevet i de neste avsnittene.
Søk
Man kan søke på informasjon i alle kolonnene i rapporten ved å markere en kolonne, også bankkontonummer. Søket kan være på hele eller deler av informasjon i en kolonne, både tekst og tall.
Eksempel:
Marker en kolonne. Klikk på trakten (sett filter) øverst i rapporten.


Man kan søke på hele eller deler av navnet.
Ved søk på deler av navn sett * foran og bak ordet. Velg grønn hake.
Eksempel:

Man får da opp alle mottakernøkler som inneholder «Bergen» i navnet.

Søker man f.eks. slik: bergen* får man kun opp de mottakernøklene som starter med «Bergen» i navnet.


Avgrens/stopp av formidlingstrekk
For å avgrense/stoppe
et formidlingstrekk i PA30 skal avgrens knappen
benyttes.

Eksempel:
Sett inn periode. Skal trekket avgrenses pr. 31.03.2016 settes dato i periode lik 01.04.2016 til 31.12.9999.
Velg Infotype 0057 og Type V002 for fagforeningstrekk.
Klikk
på avgrens knappen
øverst i
registreringsbildet.
Man får da opp dette bildet:

Klikk på grønn hake.
Du
kommer da til IT0057. Velg/marker posten som skal avgrenses og klikk
avgrens
en gang til.