Generelt om formidlingstrekk

Formidlingstrekk er trekk som fortas ved lønnsberegningen der det beløpet som blir trukket skal betales videre til en ekstern trekkmyndighet.

Formidlingstrekk foretas vanligvis ved en hovedlønnskjøring og betales videre i trekkoppgjøret (T1-oppgjøret) som kjøres i etterkant av hovedlønnskjøringen.

Forskuddstrekk, pålegg om trekk på skyldig skatt fra kemneren og eventuell arbeidsgiveravgift betales i T2-oppgjøret. Dette kjøres etter utløpet av hver termin og betalingsdato er den 15. i måneden etter hvert terminutløp.

 

Mottakeren må være registrert i SAP

For at det skal kunne foretas et trekk til en ekstern trekkmottaker, må en del informasjon om denne mottakeren være lagt inn i SAP. Du kan få en oversikt over hvilke trekkmottakere som er lagt inn ved å ta ut rapporten Oversikt over betalingsmottakere. Denne har transaksjonskode YHR_MOTTAKERNOKLER.

Denne rapporten er nærmere beskrevet i kapittelet Mottakernøkkelregister.

Dersom trekkmottakeren ikke er lagt inn i SAP med et org.nr. eller personnr., får du følgende feilmelding: Mottaker xxxxxx mangler Org-Persnr. i oppsettet (yhr_vit0057), kontakt DFØ.

Da må brukerstøttesak sendes til DFØ der du oppgir navn, adresse, bankkontonummer og org.nr./pers.nr for mottakeren, og om det skal benyttes fast kidnummer.

Send også inn en brukestøttesak hvis beløp eller trekkprosent skal endres på en mottakernøkkel.

 

Trekktyper

De forskjellige trekktyper er beskrevet i de neste avsnittene.

 

Søk

Man kan søke på informasjon i alle kolonnene i rapporten ved å markere en kolonne, også bankkontonummer. Søket kan være på hele eller deler av informasjon i en kolonne, både tekst og tall.

Eksempel:

Marker en kolonne. Klikk på trakten (sett filter) øverst i rapporten.

Man kan søke på hele eller deler av navnet.

Ved søk på deler av navn sett * foran og bak ordet. Velg grønn hake.

Eksempel:

Man får da opp alle mottakernøkler som inneholder «Bergen» i navnet.

 

Søker man f.eks. slik: bergen* får man kun opp de mottakernøklene som starter med «Bergen» i navnet.

 

Avgrens/stopp av formidlingstrekk

For å avgrense/stoppe et formidlingstrekk i PA30 skal avgrens knappen  benyttes.

Eksempel:

Sett inn periode. Skal trekket avgrenses pr. 31.03.2016 settes dato i periode lik 01.04.2016 til 31.12.9999.

Velg Infotype 0057 og Type V002 for fagforeningstrekk.

Klikk på avgrens knappen  øverst i registreringsbildet.

Man får da opp dette bildet:

Klikk på grønn hake.

Du kommer da til IT0057. Velg/marker posten som skal avgrenses og klikk avgrens  en gang til.