.Formål
•Å registrere fagforeningstrekk.
•Å kontrollere fagforeningstrekk.
Forutsetninger
At det er mottatt trekkpålegg fra fagforening som gjelder fagforeningstrekk og eventuelt forsikringstrekk.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering av fagforeningstrekk
Fagforeningskontingent og forsikringstrekk registreres i IT0057 Formidlingstrekk.
Dersom det ikke bare skal trekkes fagforeningskontingent, men også et forsikringstrekk, må det foretas to registreringer.
Bruk
Opprett-knappen .
Hvis deltype ikke er registrert, kommer dette valget opp først:
Velg V002 Fagforeningstrekk.
Deretter kommer valg på mottakernøkkel. Det er kun mottakernøkler som er knyttet til det valgte deltype som kommer opp.
Velg mottakernøkkel. Man kan søke opp ønsket mottaker vha av knappene nederst i søkebildet.
Infotypen kommer da opp.
Gyldig fra
Settes automatisk til den 1. i inneværende lønnsperiode. Kan overskrives med en dato frem i tid.
Medlemstype
Lønnart
Lønnarten er knyttet opp mot mottakernøkkelen og hentes automatisk.
Ønsker man andre lønnarter kan de overskrives.
Det er navnet på mottakernøkkelen som skrives ut på lønnsslippen.
Medlemskontingent
I dette feltet registreres det
normalt ikke noe, men det kan benyttes for eksempel ved korrigering. Da er det
beløpet som skal korrigeres som fylles inn.. De fleste fagforeningene har faste
satser for størrelsen på trekk, og dette fremgår av mottakernøkkelen. Trekket
kan være et fast beløp, eller det kan være en prosentsats avgrenset med et
maksimums-/minimumsbeløp. Noen mottakernøkler har ingen faste satser, og må
registreres med beløp. Dette fremgår av yhr_mottakernokler.
Mottakernøkkelen
Mottakernøkkelen identifiserer den enkelte fagforening. Fagforeningskontingenten til en sentral forening har en mottakernøkkel som starter med siffer 8. Resten av nøkkelen består av lønnarten for den aktuelle foreningen pluss 0.
Fagforeningskontingenten til en lokal forening har en mottakernøkkel som starter med siffer 5. Resten av nøkkelen består av lønnarten for den aktuelle foreningen pluss 0.
Forsikringstrekket til en sentral forening har en mottakernøkkel som starter med siffer 87. Resten av koden består av de tre siste sifrene lønnarten for fagforeningskontingenten +0.
Forsikringstrekket til en lokal forening har en mottakernøkkel som starter med siffer 57. Resten av koden består av de tre siste sifrene lønnarten for fagforeningskontingenten +0.
Korrigering av fagforeningstrekk
Etterregistrering av fagforeningstrekk gjøres kun for maks 1 måned tilbake i tid. Dvs før hovedlønn er kjørt etterregistreres kun trekk for foregående måned. Trekk for tidligere perioder som ikke registreres i SAP, må den ansatte selv avtale betaling direkte med fagforeningen.
Før en korrigerer fagforeningstrekk eller forsikringstrekk bør en alltid sjekke med fagforeningen at de ikke allerede har tilbakebetalt direkte til den ansatte. T1-opppgjøret kan ikke være negativt ved overføring til fagforeningen. Det bør derfor sjekkes om det er flere i virksomheten som har trekk til samme mottaker. Hvis det er tilfelle så kan ikke trekket korrigeres med et negativt beløp.
Når kontingenttrekket skal korrigeres tilbake i tid, benyttes lønnart 8401 el. 8900.
Dersom et forsikringstrekk skal korrigeres tilbake i tid benyttes lønnart 8402 el. 8901.
Det registreres et positivt beløp for å øke trekket eller et negativt beløp for å tilbakebetale trekket.
Når lønn er kjørt kan første gyldighetsdato tidligst settes til den 1. i måneden for neste hovedlønn (f.eks. når april lønn er kjørt kan tidligste dato for korrigering settes til 01.05.-31.05.xx).
Direkte betalende medlemmer
For direkte betalende medlemmer, kontroller først om fagforeningen har innrapportert fagforeningstrekket.
Dersom fagforeningen ikke har innrapportert fagforeningstrekket, benyttes lønnart 8400 med mottakernøkkel 884000. Beløpet vil fremkomme på påleggstrekkrapporten, men blir ikke sendt.
Rapporteres til A-ordningen som Fagforeningskontingent
Trekk av ekstra kontingent
For enkelte fagforeninger (bl.a. NITO) skal det av og til trekkes en ekstrakontingent (i tillegg til den ordinære) som skal gå til samme mottakernøkkel. På dette ekstra trekket skal lønnart 8900 benyttes.
NB! Det skal ikke registreres to like lønnarter for samme periode i IT0057.
Betalingsformål
I feltet Betalingsformål kan det legges inn betalingsreferanse eller annen trekkreferanse til trekkmottakeren. Referansen vil komme ut på rapporten YHR_PAALEGGSTREKK.
Referansenummer/kid-nummer som angis her vil ikke komme ut på selve betalingsfilen.
Dersom referanse- eller kid-nummer endrer seg, må eksisterende forekomst avgrenses og en ny post opprettes.
Fast Kid-nummer pr firmakode
Det er mulighet for fast Kid-nummer pr. firmakode på fagforeningstrekk. Opplysningene om Kid vil bli lagret i transaksjon YHR_T5V4C pr. firmakode og mottakernøkkel.
Kjøres rapporten Yhr_mottakernokler av en kundebruker, vil det komme fram info om KID for fagforeningsmottakere i kolonnen KID.
Send inn en sak til DFØ – med opplysning om firmakode, mottakernøkkel og fast Kid.
Fagforeningsmottakere som har forskjellig Kid-nummer hver måned pr firmakode, er ikke inkludert i løsningen.
For fagforeninger som etterspør forskjellig kid, så anbefales det å spørre om de kan godta fast KID.